Odgovornost delodajalcev za varnost na delovnem mestu presega usposabljanje zaposlenih o varnih delovnih navadah, zagotavljanje osebne zaščitne opreme in postopke, določene v standardih OSHA. Zakon o varnosti in zdravju pri delu iz leta 1970 zahteva tudi od delodajalcev, da sledijo poškodbam in boleznim, ki so jih utrpeli na delovnem mestu, ter pooblasti organ za upravljanje varnosti in zdravja pri delu, da določi parametre zapisovanja. Čeprav OSHA nekatera podjetja izvzema iz zahteve za beleženje dokumentacije, pričakuje, da bo vsak delodajalec iz zasebnega sektorja v določenem časovnem obdobju prijavil smrt, poškodbe, ki so povzročile hospitalizacijo, izgube oči in amputacije.
Določanje, kaj je na delovnem mestu
Ko je delavec poškodovan ali bolan, mora delodajalec ugotoviti, ali je povezan z delom. Če je, OSHA jo obravnava kot dogodek, ki ga je mogoče posneti v OSHA. Ne zaslužijo vsi zaposleni poškodbe za snemanje: zaposleni na drobno, ki se po vrnitvi v trgovino po poškodbi po poškodbi po poškodbi ne pojavi v definiciji OSHA.Telecommuters, ki se je poškodoval med delom na domu, ima lahko zabeleženo poškodbo, če je po mnenju OSHA "poškodba ali bolezen neposredno povezana z opravljanjem dela in ne s splošnim domačim okoljem ali okoljem." Sprehod po družinskem hišnem ljubljencu na primer ne ustreza tej definiciji, toda razbijanje prsta v predalu omare za datoteke. Za zaposlene na poslovnih potovanjih OSHA hotele obravnava kot "domove oddaljene od doma" in v njih izvzema čas brez dela.
Če zaposleni poslabša že obstoječe stanje zaradi izpostavljenosti nevarnosti na delovnem mestu, je njegova poškodba delovni dogodek, ki ga je treba zabeležiti, kadar se karkoli od navedenega nanaša:
- Nezavest, ki prej ni trpela.
- Potrebno je novo ali drugačno zdravljenje.
- Zahtevani so prosti ali skrajšani delovni čas.
- Smrt.
Kriteriji za snemanje OSHA
Po ugotovitvi, da je dogodek povezan z delom, delodajalci nato primerjajo okoliščine, ki jih obkrožajo, z merili OSHA, opisanimi v njegovih standardih 1904.7 do 1904.12, da bi potrdili potrebo po zapisovanju na OSHA Log 300.
OSHA uporablja štiri osnovna merila za kvalifikacijo poškodbe ali bolezni, povezane z delom, ki jo je treba zabeležiti:
- Povzroča smrt.
- Povzroča odsotnost z dela, omejitev dejavnosti na delovnem mestu ali premik zaposlenega na drugo mesto.
- Zahteva več kot le zdravljenje prve pomoči.
- Povzroča nezavest.
Če pooblaščeni zdravstveni delavec diagnozo bolezni ali poškodbe, povezane z delom, povzroči kot "pomembno", OSHA želi, da jo delodajalci zabeležijo v dnevnik 300, čeprav ni prisoten noben od štirih osnovnih meril. Prav tako morajo poročati o naporih, povezanih z delom, iz ostrih predmetov ali iglic, okuženih s krvjo, perforiranimi bobniči in boleznimi, kot so tuberkuloza in rak.
Nazadnje, delodajalci morajo uporabiti definicijo prve pomoči OSHA, da bi ugotovili, da vsaka potrebna medicinska oskrba naredi prijavo poškodbe, povezane z delom.
Zahteve za poročanje OSHA
Nekateri varnostni dogodki, povezani z delom, zahtevajo od delodajalcev, da pokličejo OSHA v določenem številu ur: smrtne žrtve, hude poškodbe, ki povzročijo bolnišnično hospitalizacijo, amputacije in izgubo zrkla, se štejejo za poškodbo, ki jo je treba sporočiti po OSHA. Ponovno, OSHA definicije pridejo v poštev, saj agencija ne šteje, da je sprejem bolnišnice za teste ali opazovanje bolnišnična hospitalizacija. Amputacije vključujejo delno odrezane dele telesa in prste, ki jih zdravniki ponovno namestijo. Čeprav je izguba vida lahko poškodba, ki jo je treba zabeležiti, ni treba poročati; treba je poročati le o izgubi očesa, ki ga OSHA opredeli kot odstranitev zrkla.
Dobra komunikacija omogoča delodajalcu, da upošteva mandat za hranjenje in poročanje OSHA. Ura za poročanje začne označevati takoj, ko delodajalec izve, da ima zaposleni enega od štirih dogodkov, o katerih se lahko poroča. OSHA želi klic v osmih urah po smrti, ki se zgodi 30 dni ali manj po poškodbi zaradi dela. Agencija delodajalcem ponuja samo 24 ur, da prijavijo izgubo oči, bolnišnično hospitalizacijo ali amputacijo, ki je posledica nesreče na delovnem mestu.
Delodajalci lahko pokličejo OSHA na 800-321-OSHA ali na najbližji urad OSHA, razen če delujejo na ozemlju države ali ZDA, ki ima svojo agencijo OSHA. Poleg navedbe imena in številke kontaktne osebe morajo delodajalci, ki poročajo, obvestiti OSHA o vrsti incidenta in zagotoviti kratek opis, ki vključuje čas, kraj in število sodelujočih zaposlenih.
