Računovodskih sistemov ni treba biti zapletena, in veliko malih podjetij dobro delujejo z ročnim sistemom. Papir in svinčnik sta bila način, kako je bilo računovodstvo opravljeno pred prihodom računalnikov. Ročni postopek je lahko dolgočasen in nagnjen k napakam, vendar je preprost in poceni, zaradi česar je odlična izbira za računalniške fobije ali za ljudi, ki iz kakršnega koli razloga ne morejo uporabljati računalniških sistemov.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Blazinice kolonskega papirja
-
Veziva
-
Kalkulator
-
Svinčnik
-
Eraser
-
Začetek vmesnega poznavanja računovodstva
Izberite svoje dnevnike in papir s stolpci, tradicionalno v svetlo zeleni barvi. Lahko imate prodajno revijo, v kateri rezervirate vse svoje gotovinske prodaje, in revijo za terjatve, s katero boste knjižili vaše terjatve. Imeti ločeno revijo za stroške s stolpci za identifikacijo vrst stroškov. Običajno vsak mesec se stolpci seštejejo in vnosi v dnevnik se knjižijo v glavno knjigo, ločeno v stolpec.
Ko dobite veliko stolpičnega papirja, lahko razmislite o njihovem vnosu v svoj registrator: eno vezivo za denarne prejemke, drugo za račune, ki jih je treba plačati. Mala podjetja lahko uporabljajo samo eno veliko vezivo, razdeljeno na območja po zavihkih. Bistvo je, da lahko najdete tisto, kar iščete, ne da bi porabili več ur za iskanje določene strani.
V dnevnikih in glavni knjigi hranite skupno število. Na primer, prodajna revija bi lahko imela zadnji stolpec za kumulativno prodajno bilanco, tako da bi imeli skupaj na prste, po potrebi.
Ko transakcije izpolnijo celotno stolpno stran, je čas, da seštejejo vsi stolpci in premaknejo vsote na naslednjo stran, da nadaljujete z rezervacijskimi transakcijami. Poskrbite, da boste vsako stran označili z imenom dnevnika ali glavne knjige. Uporabite lahko tudi številke strani.
Datum transakcij v dnevnikih in knjigah. Prvi stolpec stolpčne strani je običajno rezerviran za datume, ki so ključni pri usklajevanju. Če na primer na določenem datumu na bančnem izpisku vidite polog, morate to možnost izslediti nazaj do pologa na vaši blagajniški blagajni istega dne. Ročni računovodski sistem brez datumov lahko hitro postane nočna mora. Ne hodite tja.
Nasveti
-
Veliko malih podjetij uporablja čekovne knjižice kot denarne dnevnike in tudi to deluje.
Opozorilo
-Dvojno preverite svoje izračune. -Popravite svoje napake takoj in ponovno izračunajte brez zamud. Pri iskanju napake je enostavno pozabiti prilagoditi vse številke. - Shranite računovodske strani na varnem območju in jih kopirajte enkrat na mesec ali četrtletje, tako da boste, če jih boste izgubili, imeli nekaj varnostne dokumentacije.
