Prostovoljstvo vključuje veliko več kot le prikazovanje. Organizacije imajo prostovoljne zahteve, zlasti za delovna mesta, ki delajo z otroki, invalidnimi posamezniki ali starejšimi. Prostovoljni položaji, kot so zibanje dojenčkov v bolnišnici, so konkurenčni in povpraševanja, saj niso pogosto na voljo. Dobro napisano pismo o nameri mora ponazoriti sposobnosti in veščine, zaradi katerih ste izstopali od drugih prosilcev za prostovoljno delo.
Pismo naslovite na direktorja ali koordinatorja prostovoljca. Pokličite organizacijo za točne podatke o imenu in naslovu.
V uvodnem odstavku navedite območje, v katerem želite prostovoljno sodelovati.
Razširite vse ustrezne spretnosti, ki vam bodo omogočile, da ste uspešni prostovoljec. Na primer, če imate prostovoljno delo v razredu za posebne potrebe, vključite to na vašo prijavo, da boste prostovoljec za posebne olimpijske igre. Navedite, zakaj je prostovoljstvo na določenem področju zanimivo za vas.
Navedite datume in čas, ko ste prostovoljcu na voljo, kot tudi določen datum začetka. Koordinator prostovoljcev lahko določi prihodnje potrebe po časovnem razporejanju in prilagodi trenutni urnik, da se prilagodi vašim uram.
Vključite sklice ali povezave, ki jih morda imate v organizaciji, saj bi to lahko povečalo vaše možnosti za zagotovitev željenega položaja. Dodajte imena in telefonske številke za vse navedbe, da lahko koordinator prostovoljcev preveri vaše sposobnosti in značaj. Referencam je treba povedati, da pričakujejo klic od koordinatorja.
Ponudite se, da se srečate s koordinatorjem in navedete svoje kontaktne podatke.
