Podjetja oblikujejo seznam terjatev kot način spremljanja zneskov in rokov strank s kreditnimi računi. Terjatve do kupcev se nanašajo na račune, na katere podjetje ponuja kredit. Te stranke kupujejo od podjetja in kasneje plačajo račune. Večina seznamov terjatev je oblikovana kot urnik staranja. Čas staranja navaja ime vsake stranke, stanje in razčlenitev, če so zneski tekoči ali zapadli.
Odprite program za preglednice. Najlažji način za ustvarjanje razporeda terjatev je uporaba dokumenta s preglednicami. Poimenujte dokument in ga shranite.
Pripravite naslov. Zgornji del dokumenta mora vsebovati naslov poročila, kot je "Urnik staranja terjatev do kupcev". Pod naslovom vnesite ime podjetja in spodaj navedite datum urnika.
Vnesite naslove stolpcev. Razpored terjatev običajno vsebuje šest stolpcev. Z leve proti desni so naslovi stolpcev: "ime stranke," "skupni znesek terjatev", "trenutni", "1–30 dni zamude", "31 do 60 dni zamude" in "čez 60 dni zamude"."
Pridobite knjigo tekočih terjatev. Ta knjiga je pomožna knjiga, ki vsebuje vse račune ter transakcije s terjatvami. Vključuje vse stroške na račune, vsa plačila, tekoča stanja vsakega računa in podatke o zapadlosti.
Prenesite podrobnosti računov. Iz knjige terjatev terjatev začnite s prvo stranko, tako da vnesete ime stranke v preglednico in celotno dolgovano vsoto. Ločite skupni znesek, ki ga dolgujete, tako da vnesete zneske v pravilne kategorije. Na primer, če Sue's Catering dolguje skupaj 500 $, ta znesek položite pod »Skupni znesek terjatev«. Od tega zneska je trenutno 100 dolarjev in 400 dolarjev je zapadlih 45 dni. 100 dolarjev je uvrščeno v stolpec z oznako »Trenutni«, 400 $ pa v stolpec z oznako »31-60 dni zamude«.
Ta korak ponovite za vse račune terjatev. Ko so vsi računi izpolnjeni v preglednici, izračunajte vsote za vsak stolpec. Stolpec z oznako »Skupni znesek terjatev« mora biti enak skupnemu številu preostalih štirih stolpcev. Postavite skupne vrednosti za vsak stolpec v spodnjo vrstico preglednice.
