Zemljevidi procesov grafično predstavljajo vnose, rezultate in korake pri delovanju. Učinkovita podjetja uporabljajo orodja za kartiranje procesov, da grafično predstavijo procese. Grafična predstavitev procesnih zemljevidov omogoča bralcem, da zlahka razumejo delovni tok, da bi ugotovili težave. Visio je aplikacija za oblikovanje delovnega toka, ki uporabnikom omogoča enostavno izdelavo zemljevidov procesov.
Ustvarite nov slog zemljevida procesa. Na začetnem zaslonu programa Visio izberite slog zemljevida procesa, ki ga želite ustvariti z ustreznimi enotami, ki jih želite prikazati (v ZDA ali metriki), in kliknite »Ustvari« na spodnji desni strani. V nasprotnem primeru izberite slog z uporabo »Novo« v meniju »Datoteka«.
Izberite oblike, ki ponazarjajo zemljevid procesa. Leva stran zaslona omogoča dostop do različnih osnovnih oblik kartiranja procesov, kot so procesne faze, točke odločanja, dokumenti, podatki in shranjevalni podatki, terminatorji ter reference na in izven strani. Kliknite na želeni simbol in ga povlecite na območje na strani, ki jo želite postaviti.
Označite korake za pojasnitev. Kliknite obliko in vnesite oznako. Visio samodejno prilagodi velikost pisave potrebam vaše slike. To lahko ponovno nastavite pod "Orodja" in nato v "Možnosti" v meniju datotek.
Izberite vrste priključkov med oblikami delovnega toka. Leva stran strani je območje za izbiro različnih vrst puščic. Glede na puščico lahko ponazorite način povezave med koraki procesa.
Nadaljujte z dodajanjem procesnih korakov, dokler procesno preslikavo ne zaključite.
