Določanje ciljev za menedžerje jim pomaga voditi svoje ekipe do uspeha. Treba je določiti cilje, ki jih morajo zaposleni natančno pojasniti, da bi jim pomagali razumeti pomen ciljev. Pomagati zaposlenim pri doseganju zastavljenih ciljev lahko pomaga pri izgradnji timskega okolja v pisarni. Učinkovito določanje ciljev je lahko razlika med izpolnjevanjem roka za ključni projekt in pomanjkanjem uspeha.
Vključite zaposlene
Super-solutions.com priporoča, da upravljavec pri določanju ciljev vključi zaposlene. To pomeni sedeti z zaposlenimi in razpravljati o področjih, ki jih je treba izboljšati in kako priti do njih. Vsak zaposleni je drugačen, zato bi morali dobiti svoj prispevek glede tega, kaj mislijo, da morajo storiti, da bi dosegli cilje, ki si jih postavite skupaj. Ta orodja lahko vključujejo dodatno usposabljanje v podjetju, tečaje, ki jih ponujajo drugi zunaj podjetja, ali motivacijske strategije, s katerimi se strinjate vi in zaposleni.
Uporabite metodo SMART
Metoda SMART uporablja akronim za določitev petih korakov za določanje ciljev. Prvi je, da določite cilj: uporabite specifične številke v cilju, ki ga določite kot upravitelja za svojega zaposlenega. Naredite cilj Merljiv tudi: izogibajte se ciljem, kot so "izboljšanje" in namesto tega navedite, koliko naj se zaposleni izboljša in vključite, kako se bo meril. Dodajte vrednost z določitvijo cilja: pri nastavitvi naj bo zaposlenemu jasno, kako bo dosežen cilj pomagal tudi njemu in podjetju. Obdržite cilj Realistično: določitev cilja, ki se zdi nedosegljiv, ne bo motivirala vašega zaposlenega in bi lahko povzročila, da bo njen občutek preobremenjen. Nazadnje, vključite časovni okvir, ko naj bi cilj dosegel. Ne samo reči "za izboljšanje prodaje za 10 odstotkov", namesto tega reči "za izboljšanje prodaje za 10 odstotkov pred drugim četrtletjem prihodnjega leta."
Zagotovite pogoste povratne informacije
Pri določanju cilja ne postavljajte samo cilja in počakajte do naslednjega pregleda uspešnosti ali do roka za razpravo. Razvijte mejnike, ki jih je treba izpolniti med delom vašega zaposlenega, da bi dosegli svoj cilj. Posredujte ji pozitivne povratne informacije, ko bo izpolnila te mejnike. Če zaostaja za mejniki, ji ponudite predloge, kako dohitijo in izpolniti naslednji mejnik. Z nenehnimi povratnimi informacijami bo delavcu pomagal, kako pomemben je ta cilj in ji pokazati, da ni v njem sam. Oba boste spremljali njen napredek in skušali ji pomagati pri doseganju cilja; hkrati delate kot njen šef in soigralec.
