Podjetja izbirajo med trajnimi in periodičnimi sistemi popisa. Mnoga podjetja se odločijo za uvedbo sistema stalnega inventarja, ker lastniku podjetja in zaposlenim omogočajo dostop do količin in vrednosti zalog v realnem času. Stalni sistem popisa ima tudi nekaj slabosti.
Višje naložbe v stroške
Ena pomanjkljivost sistema večnega inventarja vključuje stroške namestitve. Večina sistemov zahteva nakup nove opreme in programske opreme. Ta oprema vključuje optične bralnike, ki berejo črtno kodo vsakega elementa.Skenerji so potrebni tudi, ko se predmeti prejmejo v inventar. Stalni sistemi popisa prispevajo tudi k stroškom dela, saj je treba v sistem vnesti vse zaloge.
Usposabljanje o opremi
Še ena pomanjkljivost pri izvajanju sistema stalnega popisa vključuje povečano raven zahtevanega usposabljanja. Zaposleni morajo vedeti, kako upravljati različno opremo za skeniranje. Računovodsko osebje potrebuje usposabljanje za vodenje inventurnega sistema.
False Zanesljivost
Sistemi stalnega inventarja so lahko zavajajoči pri pregledovanju ravni zalog. Zaposleni lahko delajo napake pri vnosu količin ali skeniranju napačnega inventarja. Trgovci lahko kradejo blago.
Povečano spremljanje
Potreba po povečanem spremljanju zaradi napak zaposlenih ali kraje strank zahteva dodatno finančno naložbo. Varnostne monitorje je običajno treba namestiti in nekatera podjetja najeti varnostno osebje.
