Če je vaš delavec začasno brez dela s kratkoročno invalidnostjo, lahko vsako bolezen, ki jo prejme, obravnavate kot redne plače. Poročilo o bolniškem dopustu v polju 1 prijavite z njegovo drugo odškodnino. V polju 3 se pojavi tudi, če zanj zadržite dohodnino in okvir 5 za socialno varnost in Medicare. Druga možnost je, da izdate drugo W-2, ki pokriva samo plačilo za primer bolezni.
Ločen W-2
Če za bolniško ali invalidsko plačilo uporabljate ločen W-2, ga prijavite, kot bi redno plačevali. Polje 1 prikazuje znesek bolniške plače, ki jo mora zaposleni vključiti v dohodek. V polju 2 so navedeni vsi zadržani zvezni davki. Polji 3 in 4 navajajo znesek, ki je predmet davka za socialno varnost in zadržan davek; Polja 5 in 6 sta enaka za Medicare.
Preverjanje zavarovanja
Če plačila prihajajo od tretje osebe, kot je zavarovalnica, in zaposleni plača politiko - tudi če je kupljen prek vašega zdravstvenega načrta - nobena od invalidskih plačil ni obdavčljiv dohodek. Če plačate 100 odstotkov police, je 100 odstotkov dajatev obdavčenih; če vaše podjetje plača 40 odstotkov, potem je 40 odstotkov dajatev obdavčenih. V okencu 12 W-2 navedite neobdavčena plačila za invalidnost z uporabo kodeksa J.
Druga plačila
Vsa plačila za zdravstvene stroške, povezane z boleznijo ali invalidnostjo, niso obdavčljiva in ne gredo na W-2. Prav tako ne poročate o ugodnostih, ki niso povezane z delodajalcem, ki je odsoten z dela. Dva tedna bolniške plače sta obdavčena, pavšalni znesek za izgubo noge pa ni. Plačilo nadomestil za delavce je neoporečno in se ne pojavlja na W-2.
