Delodajalci in delavci sklenejo pogodbo vsakič, ko je nekdo najet. Delavec se strinja, da bo opravil storitev, kot je navedena v opisu delovnega mesta, in delodajalec se strinja, da bo zagotovil nadomestilo v obliki plače. Številni delavci so plačani po uri, kar pomeni, da morajo delodajalci zagotoviti nekaj sredstev za beleženje prisotnosti. Časovne ure vključujejo računalniške sisteme s tipkovnicami, napravami za potiskanje kartic in starinskimi stroji za žigosanje, vendar vsi služijo enakemu splošnemu namenu.
Obvezna uporaba
Ura služi svojemu namenu, ko jo vsak zaposleni, ki zasluži plačilo na uro, uporablja za vsako izmeno. Zaradi nedoslednosti v uporabi je zapleten sistem časovnih kartic ali izpisov časovne ure, ročno izpolnjenih časovnih listov in drugih neformalnih zapisov, ki kažejo, kdo je delal in koliko časa. Delodajalci bi morali spreminjati informacije o uri samo v omejenih primerih; ko je delavec ustanovljen s podjetjem, je lahko odgovoren za čas, ki ga ni dokumentirala, in za ta čas ne more prejeti polne plače.
Zaokroževanje
Državne službe delodajalcev določajo pravila za delodajalce, ki zaokrožujejo zabeležen čas delavcev za izračun plačila. Na primer, v zakonu o davkih zakon, ki se imenuje pravilo de minimis, delodajalcem omogoča, da ne upoštevajo "nebistvenih ali nepomembnih časovnih obdobij po predvidenem delovnem času". Isti zakon pa navaja, da neupoštevanje časa ne sme biti daljše od nekaj sekund ali minut. Poleg teh določb so delodajalci po zakonu dolžni plačati zaposlene glede na čas, ki je zabeležen v časovni uri.
Poslovne politike
Vsako podjetje je odgovorno za obveščanje svojih zaposlenih o pravilni uporabi časa in pravilnikih. To lahko pomeni, da se zaposlenim ne dovoli udariti v več kot pet minut pred predvideno zamenjavo. Vsaka oblika nedovoljenega spreminjanja časovne ure ali ponarejanje lažnih časovnih kartic se šteje za krajo in lahko vodi v kazenski pregon. Delavci, ki izžarevajo kartico nekoga drugega ali vnesejo časovno kodo sodelavca, so predmet odpovedi ali drugih disciplinskih ukrepov.
Obravnavanje problemov
Tudi najbolj zanesljiva časovna ura se lahko zaradi časovne spremembe, izpada električne energije ali mehanske okvare pokvari ali pa ne uspe pravilno posneti ur. Delodajalci morajo imeti za reševanje težav s časovnim zamikom vzpostavljen varnostni sistem. Vsak zaposleni mora vedeti, kaj storiti, če pride do neuspeha časovne ure, ne glede na to, ali zapolni časovni list ročno ali se pogovarja z nadzornikom na začetku in koncu vsake izmene, da beleži prisotnost.
