Če se vaše podjetje javno trguje, Komisija za vrednostne papirje in borzo zahteva, da predložite četrtletna medletna finančna poročila. Vmesna obračunska obdobja so krajša od enega leta, in čeprav je standardno vmesno obračunsko obdobje tri mesece dolgo, če je vaša organizacija v zasebni lasti, lahko izberete skoraj vsako obdobje - šest mesecev ali celo mesec. Kot pri večini stvari v računovodstvu je usklajenost ključnega pomena in če se odločite, da boste na primer določili mesečna obračunska obdobja, morate to nadaljevati. Tisti, ki se zanimajo za vaše podjetje, kot so posojilodajalci, morda menijo, da je čudno, če preskočite vmesno obdobje.
Vrste
Vmesne računovodske metode so lahko celostne, ločene ali kombinacija obeh. Integralna metoda izhaja iz stališča, da vmesna obračunska obdobja pomagajo dokončati obračunski cikel in so zato »sestavni« del letnega obdobja. V skladu z njegovo metodo morate razporediti časovne razmejitve in stroške v vseh obdobjih, tudi če se ti dogodki pojavijo v nekaterih obdobjih in ne v drugih. Diskretna metoda obravnava medletna obračunska obdobja na enak način kot letna obdobja in kot taka pripozna časovne razmejitve v obdobju, v katerem nastanejo. Tretji pristop k poročilom poskuša zmanjšati slabosti drugih dveh pristopov, medtem ko uživa prednosti. Računovodje ta pristop obravnavajo kot »kombinacijski« pristop.
Poročila
Ob koncu vsakega medletnega obračunskega obdobja pripravljate finančna poročila, kot bi jih pripravili ob koncu leta. Glede na metodo poročanja in vašo situacijo lahko uporabite zgoščene izjave. Čeprav lahko kadarkoli pripravite katero koli finančno poročilo, so tipična poročila, ki jih boste verjetno pripravili, bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz lastniškega kapitala in izkaz denarnih tokov. Te izjave podajajo rezultate vaših poslovnih dejavnosti v določenem trenutku in omogočajo zainteresiranim subjektom, da sprejemajo odločitve glede nadaljnjih povezav z vami.
Koristi
Vmesna računovodska poročila so orodja, s katerimi si lahko pomagate pri utripu vaše organizacije. Na primer, četrtletna finančna poročila vam lahko pomagajo ugotoviti, ali se projekti gibljejo po načrtih in če ste na poti do naložb. Vmesna obračunska obdobja vam omogočajo, da prilagodite svoje poslovne dejavnosti, in vam lahko pomagajo preprečiti, da bi izgube postale katastrofalne. Namesto da bi čakali celo leto, da bi se umaknili iz podjetja, ki ne proizvaja, se lahko izvlečete v vmesnem obdobju, ko niste povsem enakovredni, kot bi bili v celem letu. Vlagatelji pregledujejo vmesna finančna poročila iz istih razlogov.
Premisleki
Računovodski izkazi vsebujejo informacije o vašem podjetju za določeno obdobje. Bilanca stanja za četrtletje, ki se konča 30. marca, je povzetek vaših dejavnosti za trimesečno obdobje, ki se konča 30. marca; ni nujno, da odraža vsa obdobja v vašem obračunskem ciklu. Preglejte in primerjajte več vmesnih obdobij, da dobite popoln povzetek poslovnih rezultatov. Pri tem lahko ugotovite nihanja v vaših poslovnih ciklih. Upoštevati morate tudi obdobja, ki kažejo nenormalne dejavnosti, kot so konice, v katerikoli smeri, dohodka.
