Priprava časovnih razmejitev ob koncu meseca zagotavlja, da prihodki ustrezajo odhodkom v istem obračunskem obdobju. To se imenuje načelo ujemanja in obračunsko metodo. Vsako podjetje, ki uporablja obračunsko metodo obračunavanja, bo sledilo temu pravilu. Vnos nastanka poslovnega dogodka bi se moral zgoditi v mesecu, v katerem so nastali stroški. Vendar pa pogosto stroški niso bili plačani. V bistvu bo obračun nastanka poslovnega dogodka omogočil, da se ti odhodki odražajo v računovodskih izkazih.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računi za tekoči mesec
-
Kontni načrt
Priprava časovnih razmejitev
Zberite vse neplačane račune, ki jih je treba plačati.
Kontaktirajte vsak oddelek o računih, ki jih imajo. Včasih se vsi potrebni računi ne uvrščajo na uradnika, ki plačuje račune. Na primer, prodajna ekipa ima lahko neplačane stroške v zvezi s konferenco v New Yorku, račun pa je datiran za ta mesec. Lahko pa je bil račun delno plačan, preostanek pa je še vedno strošek za ta mesec. Da bi se izognili inflaciji stroškov v prihodnjih mesecih, poiščite račune, ki morda čakajo na odobritev, tako da se obrnete na druge oddelke glede njihovih računov.
Izračunajte, koliko podjetje namerava plačati za določen strošek. Obstajajo scenariji, kjer ni na voljo računa, čeprav veste, da bo račun izdan pozneje. Poglejte, kaj je bilo v preteklosti plačano za te stroške, in uporabite te informacije za izračun zneska.
Vsak račun razvrstite glede na številko računa. Poglejte vsak račun in navedite, na kateri račun nastanejo razmejitev in račun za odhodke. Na računu podjetja lahko poiščete številke računov, ki bodo uporabljene pozneje. Če račun, ki ga je treba uporabiti, ni jasen, si oglejte starejše račune, podobne tistemu, ki ga želite poiskati, in si oglejte, v kateri račun je bil knjižen račun. Če še vedno obstaja dvoumnost, se obrnite na računovodjo na višji ravni.
Poiščite številke računov na vsakem računu. Obremenite račune odhodkov in odobrite račune na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Ponavljajte, dokler niso zaključena vsa obračunska obdobja.
