Poslovna poročila lahko razpravljajo o ničemer, od finančnega položaja podjetja do tržnih strategij in prodajnih pristopov. Četrtletna poročila so lahko razmeroma majhna, saj vsebujejo le informacije, ki se nanašajo na trimesečno obdobje. Preden ustvarite in napišete četrtletno poslovno poročilo, določite njegov namen in določite, katere informacije je treba vključiti. Čeprav se lahko nanaša predvsem na finančne prihodke, je lahko tudi majhno poročilo, ki poudarja dejavnosti v različnih oddelkih podjetja.
Pripravite uvod v četrtletno poslovno poročilo. Določite namen poročila in zagotovite, da ste navedli obdobje, ki ga poročilo zajema. Na primer napišite, da se poročilo osredotoča na finančni položaj podjetja med aprilom in julijem 2007.
Ustvarite naslove in podnaslove za poročilo. Če se poročilo osredotoča na dejavnosti vsakega oddelka v podjetju, uporabite vsak oddelek kot postavko. Za opredelitev dejavnosti vsakega oddelka uporabite podštevilke. Če pišete četrtletno računovodsko poročilo, uporabite naslove za opredelitev glavnih delov, kot so sredstva, obveznosti in odhodki.
Določite metodo, uporabljeno za pridobitev podatkov za poročilo. To se bo razlikovalo glede na namen poročila. Za finančno poročilo dobite podatke neposredno iz računovodskega oddelka. Če je poročilo o vsakem oddelku, se pogovorite z vodjo vsakega oddelka, da dobite pravilne podatke.
Vnesite besedilo poročila tako, da uporabite naslove in podnaslove kot vodnik. Bodite jasni in jasni v svojem jeziku. Uporabite grafe in tabele, če želite prikazati nekatere podatke, saj so številke lahko grozljive, če jih boste prebrali, če jih je veliko. Opredelite morebitne težave ali težave, ki so se jih naučili iz podatkov, tako da se bralec zaveda težav, ki jih poročilo prikazuje.
Spomnite bralca, da se podatki in podatki, predstavljeni v majhnem poročilu, nanašajo le na tri mesece, omenjene v uvodu. Uporabite sklep, da ponudite rešitve ali ideje za probleme, ki so obravnavani v poročilu.
Poudarite ključne točke v poročilu pod naslovom »Povzetek«. Napišite ga nazadnje, da boste v povzetek vključili vsa pomembna vprašanja. Postavite ga med naslovno stran in uvod. Nekateri bralci lahko samo preberejo povzetek, da dobijo idejo o vsebini, namesto da bi prebrali celotno poročilo.
