Na ta dan preobremenjenosti z informacijami morate poznati pravila igre, da boste opazili dogodek ali vzrok. Kakršni koli odnosi z javnostmi vam bodo povedali, da je oglaševanje cenejši in bolj verodostojen način širjenja besede kot oglaševanja. In najboljša javnost? Beseda iz ust: Ko prijatelji začnejo govoriti prijateljem, je nenadoma vaš dogodek vroč.
Določite svoj primarni cilj. Želite, da se ljudje udeležijo dogodka? Kupite izdelek? Prispevajte? Ko je vaš cilj jasen, se prepričajte, da ga podpirajo vsi vaši reklamni materiali. Glej 16 ciljev in 374 izostri fokus organizacije.
Prepoznavanje in raziskovanje ciljnega občinstva. To so ljudje, ki se bodo pozitivno odzvali na vaše sporočilo in zagotovili dragoceno besedo od ust do ust. Izogibajte se sindromu poskuša doseči vsakogar, ki bo samo uničil vaše sporočilo.
Ustvarite spletno mesto. Poiščite študenta ali oblikovalca, ki je pravkar začel ustvarjati (in vzdrževati) spletno mesto pro bono ali na poceni. Obdržite načrtovanje in navigacijo preprosto in naj nekdo zunaj vaše organizacije preizkusi spletno mesto in zagotovi povratne informacije. Pristopite do podobnih lokacij in vzpostavite vzajemne povezave.
Napišite odlično sporočilo s pritiskom na eno stran. Ujemite bralčevo pozornost s privlačnim naslovom in prvim odstavkom, vendar se izogibajte pisanju kot oglasu. Pokrijte pet W - kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj. Vključite svoje kontaktne podatke in spletno mesto.
Pripravite komplet za medije. Vključite sporočilo za javnost, organizacijske informacije, logotip, črno-bele fotografije za tiskanje, kopije člankov o vašem dogodku ali organizaciji, izjave slavnih oseb ali preteklih udeležencev ter vizitko. Vpiąite kratko, osebno pismo v medijski stik in ga vstavite v mapo.
Distribuirajte svoj komplet za medije pravim osebam. Za lokalni dogodek začnite z domačimi časopisi, revijami, informativnimi programi in radijskimi postajami. Vzemite si čas in poiščite osebo, ki poroča o vašem dogodku ali organizaciji. Skoraj vedno ga lahko dobite v koledarju, če izpolnite rok. Za širšo distribucijo, naročite strokovno storitev, kot je PR Newswire (prnewswire.com).
Spravite prijatelje, družino in vse, ki vas zanima, da objavite letake ali pustite razglednice v kavarnah, trgovinah in knjižnicah. Prosite jih, naj nosijo kapo ali majico ali nosite torbico z logotipom.
Uporabite Net za hitro in poceni širjenje besede. Pošljite e-poštna obvestila in glasila, ki jih lahko preprosto posredujete drugim, pri čemer navedite, kaj želite prejemniki. Povežite se s podobnimi možgani prek spletnih dnevnikov in skupin za razprave ali postanite del skupine za mreženje. Oglejte si Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com in Ryze.com.
Nasveti
-
Preberite tudi 373 Načrtovanje organizacijskega srečanja. Če nisi dober pisatelj, najdi enega. Najemite strokovnjaka ali naročite pristojnega prostovoljca, da zagotovite, da bodo vaši materiali deležni pozornosti, ki si jo zaslužijo. Vpišite ključne točke s prijateljem ali kolegom, če boste morali opraviti intervju ali videz. Pokličite medijske stike in vprašajte, ali imajo raje sporočila za medije, poslana po e-pošti, faksu ali po pošti. Skoraj vedno imajo prednost in če je e-pošta, prihranite čas in denar. Preden pošljete logotipe ali fotografije, vprašajte za specifikacije digitalnega formata (velikost in ločljivost). Iznajdite privlačno ime ali slogan za vaš dogodek, ki ga bodo mediji in udeleženci zapomnili. V svoj kit za medije vključite poceni darila, kot so magnet, svinčnik ali plastenka z vašim logotipom in kontaktnimi podatki.
Opozorilo
Bodite profesionalni. Telefonske klice in e-pošto takoj vrnite in zagotovite zahtevane informacije. Če tega ne storite, lahko sabotira ugled vaše organizacije in prihodnja javna prizadevanja.
