Dobrodelni dogodki lahko zbirajo denar, povečajo ozaveščenost skupnosti o organizaciji in povečujejo podporo, navdušenje zaposlenih in prostovoljcev. Za vsakim uspešnim dobrodelnim dogodkom je dobro načrtovana marketinška akcija, ki ljudi prepričuje k sodelovanju. Namen in cilj vašega dogodka vam pomaga ugotoviti, koga doseči in kako jih doseči.
Spoznajte svoj namen in cilj
Cilj vaše dobrodelne prireditve določa ton za vaše marketinške napore. * Odločite se, koliko denarja želite zvišati in kako se bo iztržek porabil. * Namen vašega dogodka je lahko "Koncert za dvig" X "dolarjev za program" Y "ali" Izlet v počitniške hiše za dodajanje "X "dolarjev v gradbeni sklad." * Razmislite o partnerstvu s podjetjem, televizijo ali neprofitno organizacijo *, ki vas zanima vaš cilj ali ciljno občinstvo. V zameno za finančno ali tržno podporo jim lahko ponudite priznanje na dogodku in v promocijskem gradivu..
Prepoznajte svojo ciljno skupino
Poznavanje razloga za vaš dogodek vam pomaga identificirati ciljne skupine in se odločite, kam boste vložili svoje promocijske dolarje, vključno s trenutnimi podporniki in preteklim donatorji. * Poskušanje doseči "vsakogar" ne usmerja vašega sporočila na ljudi, ki imajo največji potencial za doseganje vašega dolarskega cilja. * Na primer, družine, učitelji in zdravstveni delavci predstavljajo možno ciljno publiko za dobrodelne dogodke, ki podpirajo otrokove vzroke. Dogodek zgodovinskega ohranjanja bi lahko kot možne donatorje usmeril na izvajalce, arhitekte in nepremičninske agente. V "Promociji in trženju dogodkov: teorija in praksa", avtor Nigel Jackson pravi, da lahko ciljne skupine vključujejo plačevanje potrošnikov ali gledalcev, udeležence dogodkov in sponzorje. Pridite do ljudi, ki so že predali ali prostovoljno sodelovali v dobrodelni ustanovi.
Določite svoje sporočilo in promocijski načrt
Poznavanje ciljnega občinstva vam pomaga opredeliti sporočilo, ki jih lahko najbolje spodbudi, da jim zagotovijo podporo. Preprosto potreben denar ni dovolj. * Vaše sporočilo bi moralo povzročiti, da jih je vzrok * in priznati njegovo strast do tega. Na primer, sporočilo za golf, ki zbira sredstva za zavetišče za živali, bi se lahko osredotočilo na koristi posvojitve hišnega ljubljenčka in ga poimenovali "Putt for a Pup". Ustvarite privlačno ime in logotip za uporabo na vseh promocijskih materialih. Razmislite o spodbudah, kot so cenovne tabele osmih za manj kot osem posameznih vstopnic ali priznanje v programu dogodkov za velike donacije.
Razmislite o tradicionalnih medijih
Oglaševanje doseže veliko ljudi, vendar ne nujno tistih, ki bodo verjetno naredili vaš dogodek uspešen. * Izberite, kam želite oglaševati glede na to, kaj vaše ciljno občinstvo bere ali posluša. * Vprašajte predstavnike medijev, kakšne vrste zgodb jih zanimajo, nato pa razvijete kote človeških interesov, ki prikazujejo namen vašega dogodka. Potegnite svoje ideje, da dobite brezplačen časopis, radio in televizijski prenos. Prikažite plakate in letake na območnih podjetjih ali v območjih kampusov, posredujte obvestilom o verskih skupnostih in se pogovorite o omembah ali majhnih umestitvah oglasov v programih za umetniške dogodke. Pošlji obvestila za javnost lokalnim tiskanim in radiodifuznim medijem in obvestilom o javnih storitvah ali PSA radijskim postajam. Razmislite o direktnih poštnih kampanjah z osebnimi povabili in odzivnimi karticami, ki prejemnikom omogočajo, da zastavijo donacije.
Dotaknite moč socialnih medijev
V marketinško akcijo vključite e-poštna obvestila, e-povabila in spletišča za družabne medije, kot so Facebook, Instagram in Twitter. Nastavite Facebook stran za registracijo dogodkov in objavljanje posodobitev, fotografij in navdihujočih citatov, povezanih z dogodki. Ko stran gre v živo, jo objavite s Facebook dogodkom. Označite donatorje, partnerje in udeležence v svojih objavah. Napišite dnevne tweete in vključite hashtag, ki ga ustvarite za dogodek, na primer # Putt4Pups. Na spletno mesto vaše organizacije dodajte prikaz bannerjev in povezave do strani, namenjene dogodku. Razmislite o dodajanju funkcije dnevnika dogodkov, skupaj s fotografijami in videoposnetki. Pridobite več kilometrov od teh videoposnetkov in fotografij, tako da jih objavite na Instagramu. * Vaša kampanja za družabne medije bi morala trajati vsaj šest tednov. *
