Ko vodite majhno podjetje, ste pogosto zadolženi za vse. Od financ do človeških virov do trženja, boste verjetno nosili veliko klobukov. To je lahko izziv, če nimate posebnih izkušenj na teh področjih. Na srečo je mogoče veliko finančnih nalog samouk s pomočjo virov, ki jih najdemo na spletu ali preko lokalnih svetov malih podjetij. Ena najpomembnejših nalog je določitev proračuna in določanje diskrecijskih in prevzetih fiksnih stroškov.
Načrtovanje proračuna in poslovni načrti
Proračun je eden ključnih vidikov vodenja majhnega podjetja. Da bi se kvalificirali za posojilo ali pridobili odobritev upravnega odbora, boste verjetno potrebovali proračun in poslovni načrt. Načrt služi kot finančni načrt za vaše podjetje v prihodnjih letih. Tudi če ste samozaposleni kot samostojni podjetnik, načrtujte poslovni načrt, da boste imeli dobro predstavo, kje bo vaš denar v prihodnosti. Morda boste potrebovali tudi poslovni načrt, če prijavite določene zakonite poslovne oznake, kot je korporacija, ki zahteva upravni odbor ali za zavarovalne namene.
Večina poslovnih načrtov vsebuje stroške, ki jih lahko nadzirate in stroške, ki jih ne morete. Ti stroški so znani kot diskrecijski fiksni stroški in določeni fiksni stroški. Na več načinov so ti podobni željam in potrebam, s katerimi ste morda seznanjeni v svojem osebnem proračunu. Oba sta do določene mere obravnavana kot fiksna, medtem ko so vaše osebne želje, kot je odhod v kino, veliko bolj prilagodljive. Dober občutek, za katere postavke v vašem poslovnem proračunu so določeni in ki jih je mogoče spremeniti, bo pomagal določiti donosnost vašega poslovnega načrta.
Kaj so diskrecijski fiksni stroški?
Diskrecijski fiksni strošek je tisti, ki je zahtevan odhodek le za določeno časovno obdobje ali sredstvo, ki je včasih nepotreben strošek, vendar nujno v drugih primerih. V večini primerov je mogoče diskrecijske fiksne stroške odpraviti ali zmanjšati lažje kot fiksne fiksne stroške. Prav tako imajo manj vpliva na donosnost podjetja, če se zmanjšajo ali zmanjšajo.
Stroški, ki spadajo v to kategorijo, niso tisti, ki jih je mogoče trajno odpraviti. Namesto tega so običajno stroški, ki so začasno zmanjšani ali pa so namenjeni za pomoč pri kratkoročnem donosu. Sčasoma pa lahko odpravljanje diskrecijskih fiksnih stroškov škoduje vašemu podjetju na različne načine, od zmanjšane izpostavljenosti blagovnih znamk do nedoločenih zaposlenih do zmanjšanja rezultatov raziskav in razvoja. Vaše podjetje mora vedno pustiti prostor v proračunu za diskrecijske fiksne stroške iz tega razloga.
Kaj so storjeni fiksni stroški?
Opravljeni fiksni stroški so tisti stroški, ki jih ne morete preprosto izločiti iz svojega proračuna. To so izdatki, ki so potrebni, saj potrebujete blago ali storitve, ki jih ti stroški podpirajo za vodenje podjetja. Na primer, podjetje, ki proizvaja majice, potrebuje tovarno in tkanino, preden lahko začne proizvajati srajce. Podjetje, ki ponuja kakršnokoli storitev, ponavadi potrebuje pisarno, da bi strankam omogočilo srečanja in prostor za zaposlene.
Obdobje za prevzem obveznosti za fiksne stroške je običajno precej daljše kot pri diskrecijskih stroških. Na primer, zakup vaše poslovne stavbe je najverjetneje tisti, ki bo veljal več let. Odločitev o prekinitvi tovrstnih sporazumov pogosto povzroči izgubo dohodka zaradi kazni. Pogosto se zgodi, da čeprav ste želeli odpraviti stroške v tej kategoriji, morda to ni finančno izvedljivo.
Poleg tega bo zelo narava vašega podjetja verjetno otežila spreminjanje vaših fiksnih stroškov, ko bodo vzpostavljeni. Če izdelujete blago ali opravljate storitve na določeni lokaciji, običajno ne morete samo zapreti trgovine in se preseliti brez velike finančne izgube. Restavracija, na primer, mora biti nameščena v objektu s komercialno kuhinjo in jedilnim prostorom za zakonito delovanje. Premestitev bi zahtevala, da se podjetje ustavi in znova zažene, ko se najde nov objekt.
Zaradi težav pri spreminjanju katerega koli vidika določenih fiksnih stroškov je najbolje, da te odločitve previdno preučimo. Posvetovanje z odvetniki, finančnimi svetovalci, upravnimi odbori in območnimi gospodarskimi zbornicami je pametno, preden se sprejmejo dolgoročne obveznosti.
Primer diskrecijskih fiksnih stroškov
Ker so diskrecijski fiksni stroški opredeljeni kot tisti, ki se povečujejo in tečejo v daljšem časovnem obdobju, se lahko močno razlikujejo glede na vrsto podjetja, ki ga uporabljate. Nekatere skupne vrste izdatkov, ki spadajo v to kategorijo, so oglaševalske kampanje, usposabljanje osebja, odnosi z vlagatelji, odnosi z javnostmi in raziskave, nadzor kakovosti, vzdrževanje in prizadevanja za poslovni razvoj. Drugi primeri določenih fiksnih stroškov vključujejo pristojbine za vzdrževanje spletnih strani, stroške zavarovanja, plačilo poslovnih posojil ali obročna plačila na kakršno koli poslovno sredstvo.
Kot si lahko predstavljate, bi lahko kratkoročno zmanjšanje oglaševalskih akcij imelo zelo majhen vpliv na vaše stopnje dobička. Vendar, če bi popolnoma zmanjšali svoj oglaševalski proračun, bi vaše podjetje verjetno opazilo zmanjšanje marž skozi čas. Podobno bi lahko začasno zmanjšanje sredstev, namenjenih nadzoru kakovosti, predstavljalo dobro izbiro za krajše obdobje. V dolgoročnejšem finančnem načrtu pa bi izločitev kakršnih koli postopkov nadzora kakovosti skoraj zagotovo škodljivo vplivala na ugled vašega podjetja in na koncu na dobiček.
Izveden primer fiksnih stroškov
Ker so fiksni stroški tisti, ki jih ni mogoče izločiti iz poslovnega izida podjetja, so pogosto večji izdelki. To lahko vključuje najem pisarniških prostorov, nakup stroja, ki je potreben za delovanje vašega podjetja, ali plačilo komunalnih storitev. Vsi ti stroški so nujni za nadaljnje delovanje poslovanja in jih zato ni mogoče odpraviti. V večini primerov tudi ni mogoče zmanjšati teh stroškov na noben smiseln način.
Pri določanju fiksnih stroškov je pomembno vključiti dodatne pristojbine ali stroške, ki bodo na koncu nastali kot posledica vašega prvega nakupa. Na primer, če kupite poslovno stavbo za 100.000 dolarjev, vendar morate plačati mesečno pristojbino za vzdrževanje v višini 250 dolarjev za izvršni park, morate slednji vključiti tudi kot del predvidenega proračuna s fiksnimi stroški. Podobno, če se vaša restavracija odpre na novi lokaciji, je treba zavarovanje za poslovno odgovornost, ki ga potrebujete za to fizično prodajalno, šteti kot fiksni strošek. Upoštevati je treba vse s tem povezane stroške, ki bi lahko nastali kot posledica fiksnih stroškov.
Kakšna je razlika med storjenimi fiksnimi stroški in nepovratnimi stroški?
Čeprav obstajajo nekatere podobnosti med fiksnimi stroški in nepovratnimi stroški, pogoji niso zamenljivi. (Upoštevajte, da se nepovratni stroški lahko imenujejo tudi nasedli stroški.) Medtem ko je odobreni fiksni strošek tisti, ki ga ni mogoče izločiti iz vašega proračuna in vam še vedno omogočajo vodenje podjetja, je nepovratni strošek tisti, ki ga ni mogoče vrniti na kakršen koli način, ko je plačan.
Primer nepovratnih stroškov je oglaševalska kampanja za novo storitev. Recimo, na primer, da je vodstvo vašega podjetja menilo, da je predlagana ponudba obetavna, 50.000 $ pa je bilo namenjeno oglaševanju za ciljne stranke. Vendar, ko je bila akcija zaključena, ni bilo nobenih premikov od novih ali sedanjih strank do prevzema storitve. Prodajna ekipa ni mogla prepričati kupcev, da se prijavijo, zato je bila storitev izbrisana iz seznama ponudb. Zaradi neuspelega lansiranja bi se 50.000 $, porabljenih za oglaševanje, štelo za nepovratni strošek. Denar v tem primeru je bil porabljen in ga ni bilo mogoče izterjati.
Nasprotno pa bi bili stalni stroški, ki bi jih bilo treba plačati, če bi predlagali enako novo storitev, in veliko strank je bilo zainteresiranih; prodajna ekipa je lahko uredila številne podpisane pogodbe na podlagi nove storitve. Da bi zagotovili obljubljene rezultate, je treba kupiti stroj v vrednosti 50.000 $. V tem primeru se stroj šteje za zavezane stalne stroške, ker mora vaše podjetje to nujno imeti, da bi še naprej poslovalo, za kar se je zavezala.
Kako račun za diskrecijsko Vs. Odobreni fiksni stroški
Če vam finančna programska oprema vašega podjetja ponuja možnost razlikovanja diskrecijskih in prevzetih fiksnih stroškov, je to odličen način za ločevanje obeh in ohranjanje proračuna na poti. Če ne uporabljate programa s to zmožnostjo, boste morda lahko nastavili ločeno proračunsko kategorijo, ki bo uporabljena izključno za diskrecijske stroške. Pri oblikovanju novega proračuna upoštevajte preteklo porabo v vsaki kategoriji. Poiščite področja, kjer lahko zmanjšate diskrecijske stroške, vendar bodite realni. Proračunski znesek, ki dovoljuje nekaj prostora za premikanje naprej. Nikoli ne načrtujte natančno tistega, kar ste porabili v preteklosti, saj lahko to povzroči prisilno zmanjšanje diskrecijskih stroškov navzdol, če potrebna sredstva preprosto niso na voljo. Sčasoma lahko ti kosi poškodujejo vaše podjetje.
Ko gre za fiksne stroške, je lahko proračun nekoliko lažji. Že veste, koliko denarja boste porabili v določenih kategorijah vsak mesec, ker je to narava takšne finančne obveznosti. Kljub temu vključite nekaj denarja, ki presega fiksne stroške kot scenarij »just in case«.
Bodite prepričani, da dokumentirate vsak posamezen strošek, ne glede na to, kako majhen. To je edini način za zagotovitev točnosti prihodnjih posodobitev proračuna in poslovnih načrtov. Morate vedeti, koliko sredstev nameniti za diskrecijske fiksne in prevzete fiksne stroške, zato kategorijo porabite zdaj za lažji čas v prihodnosti. Ohranjanje kar se da nizkih fiksnih stroškov in izogibanje nepotrebnim diskrecijskim fiksnim stroškom je zanesljiv način, da ohranite nizke izdatke in proračun na poti.
Fixed Vs. Spremenljivi stroški
Pri izdelavi proračuna ali poslovnega načrta je pomembno upoštevati fiksne stroške in variabilne stroške. Variabilni stroški se razlikujejo od diskrecijskih in prevzetih fiksnih stroškov, saj se pogosto spreminjajo vsak mesec. Na primer, če vaše podjetje uporablja oglaševanje na družabnih medijih in plača na klik, boste morda ugotovili, da boste v nekaj mesecih porabili 100 evrov, medtem ko boste v drugih plačali več kot 1000 evrov. Ta strošek je v celoti odvisen od tega, kako učinkovit je oglas, in od tega, koliko ljudi se odloči, da ga klikne.
Nekateri stroški so lahko fiksni ali spremenljivi, odvisno od tega, kako strukturirate svoje podjetje. Na primer, znesek denarja, ki ga dolgujete na izplačane plače vsak mesec, je lahko fiksen strošek, če so vaši zaposleni plačani in plačajo enake zneske, ne glede na to, koliko ur dela. Če vaše osebje sestavljajo prodajalci na podlagi provizije ali delavci na uro, bodo mesečni izdatki za plače verjetno različni. V primerih, kot so ti, je pametno določiti dodaten denar, da bi se upoštevali odlivi in tokovi, ki jih lahko pričakujete.
