Kot lastnik podjetja so nekatere stvari pod vašim nadzorom, na primer, koga najemate in katere izdelke prodajate. Zunanji dejavniki so stvari zunaj vašega nadzora, kot so gospodarstvo, konkurenca, vaše stranke in drugi elementi v vašem zunanjem okolju. Vaš poslovni načrt mora upoštevati, kako lahko zunanji dejavniki vplivajo na vaše podjetje za boljše ali slabše. Nikoli ne pozabite na pomembnost okoljskih dejavnikov v poslovanju.
Pisanje poslovnega načrta
Vaš poslovni načrt sanje o prihodnosti vašega podjetja spremeni v specifične pisne cilje in projekcije. Dober načrt se ukvarja z velikimi vprašanji, kot je, kako dolgo bo vaše podjetje imelo dobiček, koliko zaposlenih boste potrebovali in koliko nadzora ste pripravljeni dati vlagateljem. Pisanje vsega navzdol vas prisili, da razmišljate skozi svoje odgovore in sprejemate trdne odločitve.
Zunanji dejavniki so zunaj vašega organa odločanja. Ne morete preprečiti, da bi vaši konkurenti ponudili boljši izdelek ali preprečili, da bi gospodarstvo padlo v recesijo. Vaš poslovni načrt pa lahko upošteva zunanje dejavnike. Na primer, če veste, da vaš najboljši tekmec gre na najem, bo to vplivalo na to, kako nameravate zaposliti in nagraditi zaposlene.
Notranja in zunanja analiza
Na podlagi ugibanj ne morete napisati dobrega poslovnega načrta. Za pridobitev trdnih dejstev, ki jih potrebujete, so potrebne notranje in zunanje analize. Notranja analiza obravnava prednosti in slabosti vašega podjetja, kot so edinstvenost vašega izdelka (moč) in pomanjkanje financiranja (šibkost). Zunanja analiza obravnava zunanje dejavnike, ki lahko vplivajo na vaš uspeh.
- Tehnologija: Klasičen primer je internet, ki je spremenil način poslovanja po svetu.
- Družbeni dejavniki: Naraščajoče prebivalstvo v Združenih državah je zainteresirano za izdelke, ki jih ne bi zanimalo 25 let.
- Zakon: Novi zakoni o onesnaževanju ali spolnem nadlegovanju lahko močno vplivajo na vaše poslovanje.
- Ekonomija: Če opravljate veliko poslov v tujini, bodo spremembe tarif ali menjalnih tečajev vplivale na vašo donosnost.
- Politika: Vlada Združenih držav uvede številne predpise za podjetja, prav tako pa tudi državne in lokalne oblasti.
- Neposredni konkurenti: Dober poslovni načrt mora upoštevati vaše tekmece in izdelke in storitve, ki jih ponujajo.
- Možnosti: Obeti so potencialni kupci, ki z vami še ne poslujejo. V vašem poslovnem načrtu lahko ugotovite, kako jih pretvorite v stranke.
Čeprav obstaja veliko zunanjih dejavnikov, ki lahko vplivajo na vaše poslovanje, lahko identificirate jedrne z akronimom PESTLE, za stroltična, economic, suradni, tekološko, legal in eokoljskih dejavnikov.
SWOT je še en način za združevanje analiz. Razdeli vse dejavnike, notranje in zunanje, v štiri razrede: sprednosti, weaknesses, omožnosti tgrožnje. Prednosti in slabosti vašega podjetja so notranji dejavniki. Vaše priložnosti in grožnje so zunanje.
Pomen zunanje analize
Vaš poslovni načrt se mora ukvarjati s pomenom zunanjih okolij pri upravljanju organizacij. Da bi bil poslovni načrt učinkovit, potrebujete podrobne informacije o vplivu zunanjega okolja na vas. Če, recimo, opravljate zunanjo analizo svojih neposrednih konkurentov, boste morda želeli naslednje informacije:
- Kje se nahaja vaš konkurent?
- Kakšna je njihova letna prodaja?
- Kdo so glavni direktorji in člani upravnega odbora?
- Ali je podjetje v lasti druge družbe?
- Kakšna je linija izdelkov podjetja?
- Katere so njegove prednosti?
- Katere so njegove slabosti?
- Kako se izdelki podjetja primerjajo z vašimi? Standardi lahko vključujejo enostavnost uporabe, videz ali druga merila po vaši izbiri.
- Kako cenijo svoje izdelke?
- Kakšne so njihove tržne dejavnosti?
- Kdo so njihovi dobavitelji?
- Ali se širijo ali zmanjšujejo?
- Katere so prednosti in slabosti njihove trženjske in prodajne literature?
Tovrstne informacije lahko najdete tako, da preberete letna poročila, sporočila za javnost, predstavitve vlagateljem in članke o podjetju. Rezultati vaše zunanje analize vam pokažejo, kako učinkovito tekmovati. Prav tako vam pomagajo predvideti, kako se lahko konkurenca odzove na nov izdelek ali strategijo vašega podjetja.
Ujemanje zunanjih in notranjih
Zunanja analiza ni končna igra. To je samo en korak k pripravi dobrega načrta. Notranji in zunanji dejavniki ne obstajajo v vakuumu. Recimo, da vidite priložnost za novo linijo izdelkov, vendar je ne morete ustvariti. Priložnost je zunanja in omejitve vaše zmožnosti, da jo izkoriščate, so notranje.
Če želite videti, kako notranji in zunanji dejavniki vplivajo drug na drugega, naredite mrežo s štirimi kvadrati:
- Prednosti, ki vplivajo na priložnosti
- Slabosti in priložnosti
- Prednosti in grožnje
- Slabosti in grožnje
To je znano kot a TOWS mreža. Lahko uporabite štiri kvadrate, da vidite, kako dobro ste opremljeni za obravnavo groženj in izkoristite priložnosti:
- Moč / priložnost: Tukaj si oglejte načine, kako lahko izkoristite priložnosti. Če vaše prednosti vključujejo vrhunsko prodajno silo, lahko na primer preprosto uvedejo novo tehnologijo ali linijo izdelkov uveljavljenim strankam.
- Moč / grožnja: To kaže na vašo sposobnost premagovanja zunanjih težav. Na primer, če izdelujete avtomobile, ki potapljajo plin, je povišanje cen goriva zunanja grožnja. Če vaše prednosti vključujejo dober inženirski oddelek, boste morda lahko tržili novo linijo z energetsko učinkovitimi motorji.
- Slabost / Priložnost: Tukaj si oglejte priložnosti, ki jih lahko zamudite zaradi svojih notranjih slabosti. Če nimate izkušenj s prodajo zunaj podeželja, je to slabost. Če dobite priložnost za širitev na velike metropolitanske trge, potrebujete strategijo za premagovanje slabosti. Na primer, lahko izposodite izkušene prodajne profesionalce iz vaše konkurence.
- Slabost / nevarnost: Če imate vse, kar jahate na enem uspešnem izdelku, je to potencialna šibkost. Konkurenca večjih podjetij z večjimi tržnimi proračuni in nižjimi proizvodnimi stroški je potencialna grožnja. Dober poslovni načrt bo prišel z nasprotnimi potezami, kot je razširitev vaše linije izdelkov.
Mreža TOWS ne predlaga samodejne strategije. To vam pokaže, kje morate razviti strategije za premagovanje groženj in do priložnosti. Rešitev za dani izziv lahko najdete tako, da odpravite slabost ali gradite na eni od vaših prednosti.
Morda vas je vaša šibkost preveč ranljiva, da bi se spopadli z grožnjo, ali pa vaše moči preprosto niso dovolj močne. V tem primeru se boste morda morali obrniti na zunanjo pomoč, partnerstvo z drugimi podjetji ali povabiti nove vlagatelje.
Pisanje načrta
Ko boste analizirali učinek zunanjih dejavnikov in ugotovili, kako se boste odzvali nanje, vključite to gradivo v svoj poslovni načrt. Način pisanja načrta je deloma odvisen od namena, za katerega ga nameravate uporabiti.
Če želite pritegniti vlagatelje ali posojilodajalce, jim poslovni načrt pokaže, zakaj bi jim morali zaupati svoj denar. Načrt načrtujte tako, da poudarite potencial vašega podjetja in sposobnost premagovanja zunanjih groženj. Vključuje vašo prodajno in marketinško strategijo ter predvideni dobiček. Ker jo boste prikazovali ljudem, ki ne vedo nič o vas ali vašem podjetju, boste morali narediti to jasno, jedrnato in prepričljivo.
Nekateri poslovni načrti so napisani za interno uporabo, ne pa za zunanjo uporabo. Cilj je dati vam jasen zemljevid za načrtovanje prihodnosti in izogibanje udarcem na cesti. Lahko ga delite s ključnimi zaposlenimi, tako da tudi oni razumejo, kam gre podjetje. Ta različica še vedno potrebuje vpogled v zunanjo analizo.
