Poslovni načrt je orodje za načrtovanje, ki opisuje cilje podjetja in strategijo za njihovo doseganje. Ima manj formalizirano strukturo kot poslovni načrt in ima lahko obliko grafike, spletne strani, diagrama poteka ali tradicionalnega dokumenta. Poudarek je na dejavnostih in odločanju, ne pa na finančnih napovedih. Časovni načrt ne pomaga le pri načrtovanju prihodnosti, temveč postane tudi orodje za merjenje napredka in usposabljanje zaposlenih za sprejemanje odločitev, ki so v skladu s strategijo podjetja.
Ustvarjanje zemljevida
Načrt je vizualna predstavitev vizije generalnega direktorja o tem, kako bo družba dosegla svoje cilje. Postopek oblikovanja se začne z zbiranjem informacij, tako s strani direktorja kot od vodij, ki razumejo konkurenčno krajino podjetja, finančno zdravje, strategijo in operativne kompetence. Vprašanja, ki jih je treba zastaviti, so: Kateri so naši kratko-, srednje- in dolgoročni cilji? Kakšno je naše finančno zdravje? Kje smo v preteklosti reinvestirali naše zaslužke? Kakšne priložnosti vidimo na obzorju? Kje moramo bolje delati? Kako želimo rasti?
Čeprav bo časovni načrt tako edinstven, kot ga opisuje podjetje, mora vsebovati vsaj nekaj standardnih delov: strateške cilje, strategijo reinvestiranja, strategijo rasti, finančne cilje in operativne cilje. Vsaka sekcija bo vključevala cilje podjetja za to področje in specifične vrste dejavnosti in odločitve, ki jih bo družba sprejela za dosego cilja.Na primer, strategija rasti podjetja bi lahko vključevala širitev na povezani trg s pridobivanjem. Ta načrt postavlja to kot cilj in nato vključuje nekaj dejavnosti na visoki ravni in roke na poti, kot je določitev treh možnih ciljev za pridobitev do konca leta.
Uporaba zemljevida
Vključevanje zaposlenih je ključnega pomena za uspeh vsakega projekta. Dobro zasnovan zemljevid se lahko zaposlenim med sejami za usposabljanje posreduje v jedrnati obliki in jim zagotovi posebne razloge za naloge, ki jih zahtevate. Grafični zemljevidi poti so lahko vidni kot stalni opomnik o vrstah dejavnosti, ki so dragocene za podjetje. Vsi zaposleni morajo razumeti časovni načrt in natančno, kaj lahko storijo v svojih vsakodnevnih nalogah in pomagajo podjetju pri doseganju svojih ciljev.
Vodstvo mora redno pregledovati časovni načrt - morda mesečno ali četrtletno -, da oceni napredek podjetja glede na njegove cilje. Če se konkurenčni položaj spremeni, je treba zemljevid spremeniti in spremembe sporočiti zaposlenim. Cestni zemljevidi morajo biti živi dokumenti.
