Devetdeset odstotkov zaposlenih se odloči, ali bodo ostali v podjetju v prvih šestih mesecih zaposlitve, večina zaposlenih pa se v prvih 30 dneh zaposlitve odloči, ali se počutijo dobrodošle, je poročalo podjetje Lominger Limited. Pregled literature je prav tako ugotovil, da se odnosi do podjetja zgodaj oblikujejo in je malo verjetno, da bi se spremenili, zato je pomembno, da se zaposlovanje s pozitivnim, pozdravnim pismom pred prvim dnem opravi.
Nadomestila in dajatve
V pismu potrdite začetno plačo in ugodnosti zaposlenega. Če mora zaposleni izpolniti obrazce - kot je vpis v zdravstvene ugodnosti in izbor odloženega načrta nadomestila - priložite paket informacij in dokumentacije za zaposlenega. To omogoča, da zaposleni razmisli o dokumentih v svojem času, ne da bi se počutil nagel, in prav tako preprečuje, da bi se preveč časa zapravili z rutinsko dokumentacijo v prvih nekaj dneh zaposlitve.
Informacije za prvi dan
Navedite veliko informacij, ki bodo zaposlenim pomagale razumeti, kaj lahko pričakujejo prvi dan. Informacije bi morale zajemati osnovne, potrebne podrobnosti, kot so parkiranje, kje in komu poročati, urnik ali kratek opis, kaj se bo zgodilo prvega dne, predmete, ki jih je treba prinesiti - kot so obrazci za dovoljenje za delo in številka socialnega zavarovanja - in kontaktne številke v primeru, da ima zaposleni vprašanja. Navedite zemljevid in navodila do objekta, pri čemer upoštevajte lokacijo parkiranja in morebitne posebne določbe. Na primer, če zaposleni potrebuje osebno izkaznico za vstop v stavbo, naj se sestane s predstavnikom podjetja v preddverju, ki bo delavca sprejel skozi varnost in jo odpeljal na prvi dan.
Informacije za stik nadzornika ali mentorja
Navedite ime, telefon in elektronski naslov nadzornika zaposlenega. Če podjetje dodeli mentorje ali "prijatelje" za nove zaposlene, navedite kontaktne podatke, ime in naziv te osebe ter razložite postopek. Zaprosite zaposlenega, da se obrne na mentorja ali nadzornika, da načrtuje čas za pogovor po telefonu pred prvim dnem zaposlenega. To lahko pomiri zaposlenega in mu da začetno povezavo z nekom v organizaciji, tako da ne bo vsak dan popoln tujec.
Organizacijsko poslanstvo in vloga
Navedite informacije o poslanstvu in vrednotah organizacije ter kako se zaposlitveno delo prilega tem splošnim pričakovanjem. To je mogoče doseči z zagotavljanjem paketa informacij, kot je priročnik za zaposlene, opis delovnega mesta in vse podrobnosti o storitvah, ki jih organizacija nudi - na primer promocijsko ali informacijsko literaturo, ki je na voljo strankam. Dati novemu uslužbencu kopijo organizacijske sheme in navesti, kje je njegov položaj, ki bo zaposlenega seznanila s strukturo podjetja.
