Računovodje uporabljajo mešanico tehničnih in mehkih veščin skozi ves delovni dan. Tehnično računovodsko znanje je potrebno za natančno evidentiranje finančnih informacij in priporočanje ukrepov za upravljanje. Tehnične spretnosti vključujejo objavljanje finančnih transakcij, izdelavo računovodskih izkazov in usklajevanje stanja na računih.
Objava finančnih transakcij
Računovodje evidentirajo finančne transakcije z uporabo vnosov v dnevnik. Vsak vnos v revijo vključuje tako bremenitve kot kredite in mora biti uravnotežen. Vnosi v dnevnik se snemajo skozi mesec. Ob koncu meseca računovodja analizira vsak račun in evidentira prilagoditveni vnos, s katerim pripozna zaslužene prihodke ali odhodke, nastale v obdobju, ki niso evidentirani v računovodskih evidencah. Ko so računovodski izkazi dokončani, računovodja zabeleži zaključne vnose, da bi razčistil stanja na računih prihodkov, računih odhodkov in lastniških črpanj.
Ustvarjanje računovodskih izkazov
Računovodje izdelajo računovodske izkaze, ki jih uporabljajo vlagatelji, upniki in poslovodstvo.Primarni računovodski izkazi so sestavljeni iz bilance stanja, izkaza poslovnega izida, izkaza lastniškega kapitala in izkaza denarnih tokov. Računovodje ustvarjajo te izjave tako, da pravilno razvrstijo vsak račun in vedo, na katerem finančnem izkazu je vsak račun prijavljen. Računovodski izkazi sledijo standardnemu formatu in računovodja mora poznati ustrezno obliko. Sredstva, obveznosti in lastniški računi lastnikov so prikazani v bilanci stanja. Prihodki in odhodki se izkazujejo v izkazu poslovnega izida. Izkaz lastniškega kapitala poroča o dejavnosti na kapitalskem računu lastnika. V izkazu denarnih tokov so opisane transakcije z gotovino za obdobje.
Usklajevanje stanja na računih
Računovodje uskladijo stanja na računih, da preverijo njihovo točnost in popravijo vse napake. Računovodja analizira transakcijske transakcije zaradi razumnosti. Nenavadne transakcije so dodatno raziskane, da se ugotovi, ali so bile pravilno zabeležene. Računovodja primerja stanja na računih, evidentirane v bilanci stanja, z izvornimi dokumenti. Če se tehtnice ne ujemajo z izvornimi dokumenti ali če dokument izgleda sumljivo, računovodja preveri razliko. Računovodja dokumentira vsa neskladja in popravi netočne vnose.
