Pri človeških virih se analiza opravil in nalog prepleta v istem procesu pisanja opisa delovnega mesta in odločanju o značilnostih idealnega kandidata, da izpolnijo vlogo. Glede na članek "Analiza opravil zaposlenih in analiza delovnih mest" je naloga analiza podskupina analiz dela, ki ne obravnava le specifičnih vsakodnevnih delovnih nalog, temveč upošteva tudi potrebno znanje in usposabljanje ter opredeljuje cilje uspešnosti zaposlitve.
Analiza dela
Analiza zaposlitve se običajno začne, ko podjetje želi zaposliti novega zaposlenega, da bi delal na novem delovnem mestu. Analiza delovnih mest se lahko pojavi tudi pri prestrukturiranju podjetij, da bi pojasnili vloge zaposlenih, ki se soočajo s spreminjajočimi se delovnimi mesti in odgovornostmi. Glede na spletno stran hr-guide.com, analiza zaposlitve obravnava posebna orodja in opremo, potrebno za delo, delovno okolje, hierarhične odnose, znanje, spretnosti, sposobnosti in seveda osnovne dolžnosti in naloge delovnega mesta.
Funkcija analize dela
Opravljanje celotne analize dela ni pomembno le pri pisanju opisov delovnih mest za zaposlovanje. Ko najdete popolnega kandidata, vam lahko analiza dela pomaga pri odločanju o vrednosti kandidatovih spretnosti in izkušenj pri pogajanjih o plači. Poleg tega morajo zaposleni imeti jasno predstavo o svojih odgovornostih in, kar je še pomembneje, njihovi ocenjevalci morajo biti na isti strani. Brez popolne analize dela delavci morda ne bodo opravili zahtevanih nalog ali prevzeli preveč dodatnega dela, ker odgovornosti niso izrecno navedene. Opisi delovnih mest in referenčna pričakovanja, ki izhajajo iz analize delovnih mest, dajejo zaposlenim in menedžerjem skupno referenčno točko in preprečujejo pristranskost in favoriziranje iz letnih pregledov uspešnosti.
Analiza nalog
Analiza nalog je le del celotnega postopka analize dela, vendar je pomembna, še posebej, ko razmišljamo, kaj bo usposabljanje na delovnem mestu in usmeritev zaposlenega potrebovala za uspeh v svoji vlogi. Glede na članek "Poglavje 15 - Usposabljanje in strokovni razvoj" iz repozitorija korporativnih dokumentov FAO, je analiza nalog pomembna za prepoznavanje vrzeli v znanju in določanje področij, na katera se osredotočajo usposabljanja podjetij. Dobra analiza nalog ne navaja samo osnovnih delovnih nalog, temveč tudi razčlenjuje potrebne postopke po korakih. Na primer, upravni pomočnik je lahko odgovoren za vzdrževanje knjižnice poslovnih dokumentov. Nadaljnja analiza naloge bi pokazala, da je razumevanje notranjega sistema za upravljanje dokumentov v podjetju pomembno in da bi lahko človeški viri oblikovali usmerjevalni program, ki bi pomagal novim upravnim pomočnikom pri izgradnji osnovnega sistemskega znanja.
Metode analize dela
Analiza delovnih mest ne more uspešno izvesti strokovnjak za kadrovske zadeve, ki dela sam. Opredelitev odgovornosti, izvajanje analiz nalog in ustvarjanje ciljev uspešnosti zahteva pogovor z ljudmi, ki najbolje razumejo položaj. Na primer, če ustvarjate seznam nalog za mlajšega razvijalca in razčlenjujete vsako dolžnost v podrobni analizi nalog, bi višji razvijalec ali vodja najbolje vedel, kaj bi delal mladi član ekipe in kako naj to počnejo. Po mnenju hr-guide.com se kadrovski strokovnjaki zanašajo na notranje vire informacij, vključno z intervjuji z vodji in zaposlenimi, vprašalniki in opazovanje, pa tudi na zunanje sisteme za razvrščanje delovnih mest pri opravljanju analiz dela.
