Ameriško združenje za usposabljanje in razvoj objavlja izčrpen priročnik, ki pomaga strokovnjakom za učenje na delovnem mestu ustvarjati in izvajati kakovostno usposabljanje. Tipične faze projekta vključujejo analizo, načrtovanje, razvoj, izvajanje in vrednotenje. Projektno vodenje običajno vključuje oblikovanje načrta, razporejanje sestankov, izdelavo poročil o stanju in pridobitev podpore prodajalcem, če je to potrebno. Izpolnjevanje načrta za projekt usposabljanja in razvojnega načrta opozarja vodjo projekta na vse komponente, ki so potrebne za uspešno dokončanje projekta.
Lastnosti
Opis načrta projekta usposabljanja in razvoja vsebuje cilje projekta, strukturo, študijske predpogoje, potrebno strojno in programsko opremo ter projektne mejnike, povezane z vsako fazo procesa. Vsak oddelek mora opredeliti tveganja, povezana z delom. Vključeni so lahko tudi člani projektne skupine in njihove vloge. Celovito načrtovanje spodbuja jasno komunikacijo, določa pričakovanja in vzpostavlja predhodni razpored.
Analiza
Prvi del načrta običajno zajema naloge, povezane z analizo, kot je pisanje učnih ciljev in izvajanje dejavnosti za analizo občinstva ali naloge. Poleg tega vodja projekta z opredelitvijo kritičnih dejavnikov uspeha in tveganj, povezanih s projektom, vzpostavi trdne temelje za projektno delo.
Oblikovanje
Oddelek za oblikovanje v načrtu usposabljanja in razvoja obravnava naloge, povezane s pripravo oblikovalskega dokumenta, ki vsebuje podrobnosti, odvisne od oblike izvedbe usposabljanja. Te naloge vključujejo raziskovanje tem s strokovnjaki na temo, določanje strategij poučevanja in pridobivanje dovoljenj, potrebnih za napredovanje projekta. Načrti za seminarje, delavnice in usposabljanje v razredu običajno vključujejo pridobivanje prispevkov inštruktorjev in moderatorjev. Spletni načrti oblikovanja tečajev vključujejo dodatne naloge, kot so grafično oblikovanje, razvoj animacij, oblikovanje videa in načrtovanje, kako bo potekal tečaj.
Razvoj
Oddelek za razvoj obravnava naloge izvajanja, kot so priprava vsebine, vodenje pregledov, revizija materialov, priprava datotek za tiskanje, produkcijo in distribucijo. Razvojno delo običajno vključuje izvedbo pilotne seje in pridobivanje povratnih informacij od testnih občin. Načrt tudi opisuje vrste materialov, ki bodo izdelani, kot so navodila za inštruktorje, predstavitve in referenčni vodiči za študente.
Izvajanje
Poglavje o izvajanju obravnava naloge, povezane z uvajanjem rešitve za usposabljanje. Za seje v razredu delo vključuje razporejanje objektov in inštruktorjev, vabilo in registracijo študentov ter pošiljanje predpogojev. Pri seminarjih za učenje na daljavo delo vključuje testiranje in vzdrževanje spletne programske opreme za konference.
Vrednotenje
Oddelek za vrednotenje načrta opisuje naloge, povezane s spremljanjem uspeha rešitve za usposabljanje. To ponavadi vključuje oblikovanje obrazcev za povratne informacije, bodisi s papirnimi ali spletnimi vprašalniki, da bi študentje dobili prispevek. V tem delu načrta so navedene tudi aktivnosti za analizo in ukrepanje na podlagi rezultatov.
