Usposabljanje in razvoj zaposlenih sta običajno funkcija kadrovske službe. Velike organizacije z več tisoč zaposlenimi imajo lahko ločen oddelek za usposabljanje in razvoj; vendar se veliko manjših podjetij zanaša na kadrovske vire za podporo potrebam po usposabljanju celotne organizacije. Ustvarjanje strukture za usposabljanje in razvoj je odvisno od številnih dejavnikov, kot so vaši poslovni cilji in cilji usposabljanja, uspešnost zaposlenih, IT zmogljivosti in strokovno znanje kadrovskih kadrov.
Izvedite oceno za določitev potreb vaše organizacije za usposabljanje. To lahko storite s pregledovanjem spretnosti in kvalifikacij zaposlenih, pridobitvijo prispevkov nadzornikov in vodstvenih delavcev glede uspešnosti zaposlenih ali pregleda načrta nasledstva vašega podjetja.Načrtovanje nasledstva opredeljuje zaposlene, ki izkazujejo sposobnost in sposobnosti za prihodnje vodilne vloge v podjetju.
Ovrednotenje strokovnega znanja osebja. Uspešni trenerji imajo strokovno znanje v izobraževanju odraslih in razvijajo učni načrt za teme, ki segajo od nove usmerjenosti zaposlenih do upravljanja časa. Morda imate interno strokovno znanje, ki je sposobno razviti usposabljanje o politikah in postopkih na delovnem mestu; vendar pa lahko zunanje svetovalce učinkoviteje obravnavajo cilje naprednega učenja. Ti svetovalci za usposabljanje ponujajo določeno stopnjo objektivnosti, ki je lahko interno usposobljeno osebje za usposabljanje in razvoj.
Primerjajte stroške zaposlovanja poklicnih trenerjev kot zaposlenih za polni delovni čas ali zunanjega izvajanja vaših izobraževalnih in razvojnih potreb. Glede na raziskavo, ki jo je izvedlo več kot 300 delodajalcev, je Ameriško združenje za usposabljanje in razvoj poročalo, da delodajalci porabijo več kot četrtino proračuna za usposabljanje zunanjih strokovnjakov za usposabljanje. Rezultati raziskave kažejo: "Outsourcing - ki vključuje porabo za svetovalce in zunanje izvajalce delavnic in usposabljanj - je v porastu. V letu 2009 je znašal približno 27 odstotkov celotne porabe za učenje."
Pogovorite se s kadrovsko strategijo z vodji podjetja in finančnimi strokovnjaki. Pridobite informacije o proračunskih sredstvih na podlagi letnih projekcij ali predvidenih zneskov na podlagi zneska stroškov usposabljanja na zaposlenega. Proračuni za usposabljanje so običajno strukturirani glede na povprečni znesek na zaposlenega. To ponazarja enako porazdelitev virov in dejavnikov usposabljanja v izračune stroškov na najem.
Razmislite o strukturiranju kombiniranega usposabljanja in razvojne funkcije za vaše podjetje. Dodelite rutinsko usposabljanje strokovnjakom za interno usposabljanje. Rutinsko usposabljanje vključuje teme, kot so varnost na delovnem mestu, nova orientacija zaposlenih in usposabljanje za upravljanje uspešnosti za na novo zaposlene ali promovirane nadzornike in menedžerje.
Vključiti storitve zunanjih svetovalcev za usposabljanje za vodenje in usposabljanje na vodilnem nivoju, strokovni razvoj in specializirano usposabljanje. Usposabljanje za specializirane veščine - na primer certifikati, povezani z informacijsko tehnologijo - bo gotovo gotovo potrebno oddati zunanjim izvajalcem, če nimate obsežnih notranjih virov za zagotavljanje tehnološko usmerjenih seminarjev in delavnic.
Eksperimentirajte z računalniškim usposabljanjem za samostojno učenje. Ta vrsta usposabljanja lahko zmanjša stroške in poveča dostopnost za zaposlene, ki potrebujejo prilagodljivost. Ponudba na daljavo omogoča spletno usposabljanje, ki poveča doseg vašega usposabljanja in razvoja ter izboljša razpoložljivost in udobje usposabljanja, ki ga zagotavlja podjetje.
