Podjetju ni treba odpisati popolnoma amortiziranega sredstva, ker je za vse namene že odpisalo to sredstvo z akumulirano amortizacijo. Če je sredstvo še vedno v uporabi, ko postane v celoti amortizirano, ga lahko podjetje pusti v uporabi. In če sredstvo "umre", potem ko je popolnoma amortizirano, ni več ničesar za odpis.
Amortizacija
Podjetja uporabljajo amortizacijo za porazdelitev stroškov kapitalske naložbe v življenjski dobi tega sredstva. Če je podjetje na leto porabilo 100.000 $ za nov kos opreme, na primer, njegovi računovodski izkazi za to leto ne bi prikazali 100.000 $ kot odhodek. Namesto tega bi podjetje vsako leto zabeležilo odstotek stroškov. Če bi se pričakovalo, da bo oprema trajala 10 let, bi lahko podjetje porabilo odhodke za amortizacijo 10.000 USD na leto.
Neto knjigovodska vrednost
Sredstvo, ki se amortizira, ostane v bilanci stanja družbe po njegovi prvotni ceni, vendar vsakič, ko družba evidentira strošek amortizacije, doda znesek stroškov na račun za izravnavo, ki se običajno imenuje "akumulirana amortizacija". Torej, po treh letih od 10.000 $ stroškov amortizacije na 100.000 $ kosov opreme, bi bilanca prikazala opremo v višini 100.000 $, plus 30.000 $ akumulirane amortizacije. Prvotna nabavna vrednost sredstva minus amortizacija je "neto knjigovodska vrednost" sredstva, imenovana tudi knjigovodska vrednost. V tem primeru bi bilo 70.000 $.
Popolnoma amortizirana sredstva
Sčasoma postane sredstvo v celoti amortizirano. To pomeni, da je družba zahtevala največje skupne stroške amortizacije za sredstvo, knjigovodska vrednost sredstva pa je enaka nič. Vendar samo zato, ker je sredstvo popolnoma amortizirano, to ne pomeni, da ga podjetje še ne more uporabljati. Če oprema še vedno deluje, potem ko je predvidena 10-letna življenjska doba, to je v redu. Načrt amortizacije je preprosto računovodsko orodje za porazdelitev stroškov in ne zavezujoča napoved o tem, kdaj mora sredstvo iti na kup odpadkov.
Odpisi
Podjetje "odpisuje" sredstvo, ko ugotovi, da je sredstvo ničvredno. Recimo, da ima podjetje kos starajoče se opreme z knjigovodsko vrednostjo 20.000 $. Oprema se pokvari in je ni mogoče popraviti. To je brez vrednosti. Tako družba zahteva odhodek za celotno preostalo knjigovodsko vrednost - v tem primeru 20.000 USD - in v celoti odstrani sredstvo iz svoje bilance stanja. To je odpis. Toda ko je sredstvo v celoti amortizirano, je družba že obračunala celotne stroške sredstva kot odhodek. Dejansko je to sredstvo že odpisano. Ko sredstvo prekine delo, ni potreben noben drug strošek. Vse, kar podjetje naredi, je odstraniti sredstvo in njegovo akumulirano amortizacijo iz bilance stanja. Ker je knjigovodska vrednost že enaka nič, ne vpliva na neto vrednost podjetja.
Vrednost reševanja
Velikokrat ima "brezvredna" oprema ali drugo sredstvo še nekaj preostale vrednosti. Razčlenjeni del stroja se lahko prodaja za odpadke, na primer, ali se lahko izrabljeno vozilo proda za dele. Če ima sredstvo takšno "reševalno vrednost", bo to njena knjigovodska vrednost, ko bo v celoti amortizirana. Vendar veljajo ista pravila. Družbi ni treba odpisati ali odpisati sredstva, ko je v celoti amortizirana; sredstvo lahko uporablja tako dolgo, kot želi. Edina razlika: ko podjetje na koncu razpolaga s sredstvom, bo zbrala reševalno vrednost. Knjigovodska vrednost sredstva se bo tako pretvorila v denar, neto vrednost družbe pa bo ostala enaka. Še enkrat, odpis ni potreben.
