Za zaposlenega, ki je odvisen od njegovega plačilnega pregleda, da plača svoje mesečne račune, je pogostost plače zelo pomembna tema. Ker je ta težava potencialno občutljiva, morate skrbno spremljati časovni razpored plač. Z skrbnim načrtovanjem in sistematičnim premikanjem skozi proces spreminjanja plačilnih obdobij lahko zmanjšate verjetnost, da vaša sprememba vodi v stisko zaposlenih in verjetno izboljša stopnjo, do katere vaši zaposleni prostovoljno sprejmejo spremembo načrta nadomestil.
Ustvarite projektno skupino, ki bo vodila izvajanje. Kot navaja Urad za nacionalne zadeve, lahko posvetimo ekipo za to občutljivo nalogo, da povečamo enostavnost izvajanja in zmanjšamo verjetnost, da boste v procesu načrtovanja naredili napake.
Osebju zaračunajte preiskavo pravnih posledic vaše načrtovane spremembe. Prosite tega posameznika, da preuči državne in lokalne zakone glede pogostosti plač, pa tudi, da se posvetuje z odvetnikom družbe in razpravlja o morebitnih pogodbenih vprašanjih s to spremembo.
Nastavite datum spremembe frekvence. Če je mogoče, naj ta datum ob koncu poslovnega leta ali četrtletja zmanjša morebitne težave pri vodenju evidenc, ki jih povzroči vaša sprememba.
O načrtovani spremembi čim prej obvestite zaposlene. Čim prej jih obvestite o dejstvu, da nameravate spremeniti pogostost plač, tem učinkoviteje lahko načrtujejo to spremembo. To je najpomembnejše, če nameravate zmanjšati pogostost plačila, saj lahko to vpliva na posamezno mesečno načrtovanje proračuna.
O načrtovani spremembi se udeležite seje vprašanj in odgovorov. Takšna informacijska seja zagotavlja, da se vaši zaposleni počutijo, kot da so obveščeni in da se slišijo njihovi glasovi. To prav tako preprečuje razvoj govoric, saj se vsako zmedo v ustih zlahka razjasni na takšnem srečanju.
Postopoma spreminjajte pogodbe, če pogodbene določbe preprečijo spremembo. Na primer, če vaša trenutna pogodba navaja, da bodo zaposleni prejeli plačila vsakih dva tedna, namesto da bi spreminjali obstoječe pogodbe, postopoma to določbo izločite, tako da spremenite besedilo v pogodbah, ki jih ponudite novim zaposlenim, kot tudi tiste, ki so podpisane v okviru podaljšanje letne pogodbe z obstoječimi zaposlenimi.Nadaljujte s temi spremembami, dokler ne obstaja nobena pogodba s starim besedilom in lahko brez skrbi spremenite svoje spremembe.
Opozorilo
Pazljivo preverite svojo matematiko, preden se premaknete s spremembo frekvence plačil, da zagotovite, da niste napačno izračunali novo razdeljene plačilne stopnje. Najbolje je, da zagotovite, da so vaši izračuni v redu, preden izvedete spremembo, saj bodo zaposleni verjetno zelo razburjeni, če bodo odkrili, da ste napačno izračunali njihove cene.
