Načrtovanje projektov je pomembno, ker je sestavni del procesa načrtovanja projekta. Projekt ne more delovati brez projektnega načrta. Razporejanje določa časovne roke, dostavo in razpoložljivost projektnih virov, bodisi osebje, inventar ali kapital. Zato je vsak projekt brez urnika projekt, ki je obsojen na težave na poti.
Kaj je razporejanje projektov?
V zvezi z vodenjem projekta je Boldtova družba določila časovni razpored projekta kot "razpored, kjer so dejavnosti projekta dodeljene trajanju in zaporedju v logičnem zaporedju." Vsaka dejavnost bo sestavljena iz kombinacije nalog, sredstev in proračuna, potrebnih za izvajanje nalog. Vodje projektov morajo strateško opredeliti vsako dejavnost, da se zagotovi nemoten in logičen potek projekta z minimalnimi zamudami in prekinitvami dela.
Zakaj je načrtovanje projektov pomembno?
Čeprav časovni razpored projektov ni natančen proces, če ne boste imeli časovnega razporeda projekta, bo zagotovljeno, da projekt ne bo uspešen. Časovni razpored projekta se uporablja za oceno, kateri viri so potrebni in koliko časa. To je bistven del projektnega načrta, saj razpored ponuja vodnik o tem, kako bo projekt napredoval.
Procesi razporejanja
Ključna sestavina pri načrtovanju in načrtovanju projektov so izkušnje. Na primer, postopek razporejanja projektov zahteva oceno časa, ki je potreben za dokončanje določene naloge, preden se premaknete na naslednjo nalogo. Ocenjevanje tega trajanja zahteva vnos nekoga, ki ima izkušnje pri izpolnjevanju vsake naloge. V resnici, glede na Management-Hub.com, bo globina "izkušenega vnosa", ki hrani vsako nalogo na urniku, določila, ali je urnik realen ali seznam želja. Iz tega razloga mora izkušeni vnos podajati postopek razporejanja. Ta izkušena izkušnja lahko izhaja iz internih talentov ali zunanjih svetovalcev.
Orodja za načrtovanje projektov
Ko ustvarite urnik projekta, mnogi strokovnjaki iz industrije uporabljajo Ganttov diagram. Kot navaja GanttChart.com, je Ganttov diagram "grafično predstavitev trajanja nalog proti napredovanju časa." Vodje projektov in urniki lahko uporabljajo grafikon za načrtovanje in načrtovanje projektnih nalog na kateri koli ravni podrobnosti, ki jo izberejo.
Kje najti Ganttov graf
Številna programska orodja so opremljena z Ganttovimi grafikoni, vključno z Microsoft Projectom, ki je namenjen obsežnim obsežnim podjetniškim projektom in Microsoft Excelu, ki se lahko uporablja za majhne ali takojšnje projekte.
