Po mnenju Susan E. Jackson in Randall S. Schulerja iz Univerze v New Yorku je bilo načrtovanje človeških virov v glavnem usmerjeno v pravočasno in ustrezno zapolnjevanje delovnih mest. Danes, v hitro spreminjajočem se delovnem okolju, so se prednostne naloge načrtovanja človeških virov približale pristopu zaposlovanja, ki lahko upošteva različne nepredvidene razmere. Načrtovanje človeških virov je pomembno za organizacijo, ker zagotavlja, da lahko vaše osebje obvladuje nepričakovane situacije, ki nastanejo ob razvoju vašega podjetja.
Najem
Najemanje zaposlenih je pomemben vidik načrtovanja človeških virov, saj omogoča dostop do novih zaposlenih in izbiro posameznikov, ki ustrezajo kulturi in dejavnostim podjetja. Kadar zaposlite, lahko vaš oddelek za človeške vire išče prosilca, ki posebej ustreza merilom zaposlitve, ali nekoga, ki je najbolj vsestranski posameznik. Prvi pristop je varen in razmeroma predvidljiv, medtem ko slednji pristop bolj učinkovito pripravlja vaše podjetje na spreminjajoče se trge in okoliščine, kot so novi izdelki in novi izzivi.
Zaposleni
Kadrovski vidik načrtovanja človeških virov je pomemben za organizacijo, ker zagotavlja, da so posamezni zaposleni preneseni na odgovornosti, ki ustrezajo njihovim spretnostim in nagnjenosti. Kadar ustvarjate urnik, lahko vaš oddelek za človeške vire načrtuje zaposlene za delovne odgovornosti, ki se posebej ujemajo z njihovimi izkušnjami in veščinami ali jih dodelijo situacijam, ki gradijo spretnosti in širijo območja udobja. Prvi pristop ustreza neposrednim potrebam, vendar ta pristop bolj učinkovito pripravlja vašo organizacijo na nove izzive.
Koristi
Načrtovanje človeških virov v zvezi z ugodnostmi zagotavlja, da bo vaša delovna sila zadovoljena in bo ostala v vašem podjetju dovolj dolgo, da bo lahko gradila spretnosti in znanje. Vaši zaposleni so nedvomno najpomembnejši vir vašega podjetja, saj razvijajo vpogled, izkušnje in inovacije, ki so skupno večji od prispevka vsakega posameznika. Koristi, kot sta zdravstveno zavarovanje in ujemanje prispevkov IRA, so lahko dragi, vendar je lahko še dražje izgubiti zaposlene in ponovno zgraditi bazo znanja vašega podjetja.
Odpravljanje težav
Le malo podjetij je ves čas nemoteno delovalo, kar je srečo, ker se novi izzivi pojavljajo s preizkušanjem novih proizvodov in storitev ter vstopom na nove trge. Odpravljanje težav je pomembno za načrtovanje človeških virov, saj omogoča podjetju, da zaposli posameznike, ki se lahko ukvarjajo z nepredvidenimi okoliščinami. Poleg tega se oddelek za človeške vire ukvarja z lastnimi napakami s prilagajanjem kadrovskih potreb in urnikov, saj se okoliščine spreminjajo, ključni zaposleni pa se zaradi premikajočih se osebnih okoliščin premikajo ali zahtevajo prilagoditve pri načrtovanju.
