Splošno sprejeta računovodska načela ali GAAP določajo naravno ravnovesje računov in sporočajo podjetjem, ali naj ima določen račun kreditno ali debetno stanje. Finančni računi zajemajo razpon od sredstev in obveznosti do postavk kapitala, prihodkov in odhodkov. Komisija za vrednostne papirje in borze ZDA je ugotovila, da je izravnava računov osrednja značilnost dobrega finančnega poročanja.
Stanje na računu
Pri računovodstvu imajo sredstva in odhodki običajno debetno stanje, kar pomeni, da jih korporativni knjigovodje zadolži za povečanje zneskov računa. Prihodki, postavke lastniškega kapitala in obveznosti imajo kreditni saldo, tako da jih računovodski strokovnjaki knjižijo za povečanje. Vsaka sprememba tega običajnega vrstnega reda stvari povzroči netočnosti v postopku vodenja evidenc in lahko vodi do napačnih računovodskih izkazov. Na primer, če knjigovodja napačno pripiše račun za stroške zavarovanja za beleženje plačila premije, ta vpis podcenjuje znesek zavarovalnih odhodkov, ki so navedeni v izkazu poslovnega izida. Podcenjevanje pomeni manj pomembno ali zmanjšanje zneska računovodske postavke.
Finančno poročanje
Da bi pridobili zaupanje javnosti in vlagateljev, mora podjetje ustrezno evidentirati transakcije in poročati o rezultatih na koncu določenega obdobja, kot je četrtletje ali proračunsko leto. Natančno poročanje zahteva temeljit pregled stanja na računih. Celoten sklop finančnih poročil vključuje izkaz sprememb lastniškega kapitala, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in izkaz finančnega položaja, imenovan tudi bilanca stanja.
Smernice za revizijo
Zunanji revizorji se poglobijo v evidenco podjetja, da bi ocenili točnost številk uspešnosti, pri čemer so pozorni na vsak glavni račun, da bi ugotovili njegovo ravnotežje. Pregledovalci podjetij pregledujejo podračune od znotraj navzven in tudi od zunaj, da bi razumeli transakcije, ki so jih naredili v glavnem računu. Na primer, revizor lahko pregleda stanje računa obveznosti v bilanci stanja in identificira vse vnose v dnevnik, ki so pripeljali do salda računa. To predstavlja pristop „zunaj“. V tem scenariju bi pregled „navzven“ naredil nasprotno analitično pot.
Sodelovanje osebja
V kontekstu podjetja osebje, ki zagotavlja, da imajo računi točne bilance, vključuje knjigovodje, računovodje in finančne menedžerje. Upravljavci stroškov in nadzorniki proračuna pomagajo tudi pri vodenju evidenc in poročanju.
