Ko so vaše knjigovodske potrebe zrasle zunaj zmožnosti preglednic, vendar še ne zahtevajo vseh zvončkov visokega komercialnega računovodskega paketa, razmislite o brezplačnih možnostih za mala podjetja, ki jih potrebujejo za knjigovodske in računovodske potrebe. Nekateri paketi zagotavljajo osnovno evidenco prihodkov in stroškov, nekateri so odstranjene različice komercialnega paketa, ki ga lahko nadgradite v prihodnosti, drugi pa so odprtokodni sistemi, ki jih podpira skupnost enega ali več razvijalcev.
Zahteve seznama
Preden ocenite različne brezplačne programske pakete za knjigovodstvo, naredite seznam funkcij in funkcionalnosti, ki jih potrebujete. Elemente s seznama združite v tri kategorije: "must have", "should have" in "nice to have". Na primer, možnost prilagajanja kontnega načrta je lahko "mora imeti", možnost spremljanja inventarja pa je lahko "lepo imeti". Med pregledovanjem vsakega programskega paketa ustvarite navpični stolpec na seznamu in označite funkcije, ki jih ponuja. Tabela vam bo pomagala izbrati pravo programsko opremo.
Brezplačna računovodska programska oprema
FreshBooks in Wave sta dva brezplačna računovodska paketa za mala podjetja, ki ju je poudarila PC Magazine. FreshBooks nudi celovito računovodsko podporo, ki je brezplačna za eno samo stranko. Brezplačna različica ima blagovno znamko FreshBooks na e-poštnih naslovih strank in izključuje funkcionalnost, kot je uvoz stroškov in časovni listi. Spletni računovodski sistem Wave se je začel kot orodje za izdajanje računov in se je razširil, da bi zagotovil brezplačno dvojno računovodstvo in modul za izplačilo plač za nominalno ceno. Adminsoft računi prav tako zagotavljajo glavno knjigo, obveznosti in terjatve, fakturiranje, inventar in druge module brezplačno. Ustvarjen je bil in ga vzdržuje lastnik malega podjetja.
Programska oprema za odprtokodno računovodstvo
Trije paketi odprte kode so predstavljali seznam najboljših brezplačnih računovodskih programov podjetja TechRadar. TurboCASH nudi popolno knjigovodsko podporo, vključno z glavno knjigo, izdajanjem računov, obveznostmi do dobaviteljev in finančnim poročanjem. GnuCash zagotavlja računovodstvo z dvojnim vnosom in orodje za usklajevanje; deluje na Windows, Mac, Linux in celo Android. PostBooks je najbolj primeren za večja podjetja. Zagotavlja celovito računovodsko funkcionalnost brezplačno. Podporni in dodatni moduli, kot so CRM, prodaja in proizvodnja, so na voljo s komercialno licenco.
Rešitve za izdajanje računov in plačila
Če so vaše računovodske zahteve osredotočene predvsem na beleženje prihodkov in odhodkov, poskusite račun Zoho, NCH Express ali račun strokovnjaka XE. Zoho Invoice ponuja večno brezplačen načrt za ustvarjanje in pošiljanje računov po e-pošti, sledenje njihovemu stanju in prejemanje plačil. Račun NCH Express omogoča brezplačno izdajanje računov za podjetja z manj kot petimi zaposlenimi. Račun Expert XE je brezplačna različica komercialnega programa, vendar vas omejuje na 100 kupcev in izdelkov.
