Doseganje trenutnih ciljev na področju človeških virov in zagotovitev, da je ustrezno usposobljeno osebje pripravljeno izpolniti prihodnje potrebe vašega podjetja, povzroča veliko delodajalcev k ponudbi programov izobraževalne pomoči. Za zaposlene to pomeni davek brez dajatev. Donacije in štipendije po oddelku 117a IRS, kot tudi programi pomoči za zaposlene v skladu z oddelkom 127 IRS se običajno uporabljajo. Vendar pa oddelek 132d zagotavlja tretji in ponavadi najbolj koristen program. Delujete lahko v več odsekih IRS hkrati.
IRS, oddelek 132d - obrobne ugodnosti
Vsakršen odbitek, ki bi ga delavec običajno dobil v skladu z oddelkom 162 o dohodnini, ne sme biti obdavčen za zaposlenega v skladu z oddelkom 132d ZRSZ, programom pomoči za izobraževanje delodajalcev. Običajno se krijejo potovanja, obroki in strokovne pristojbine ter stroški izobraževanja, ki zaposlenim pomagajo ohranjati ali izboljšati svoje delovne sposobnosti. Zaposleni, ki morajo izpolnjevati določene izobraževalne zahteve za svoje trenutno delovno mesto, se prav tako uvrščajo v ta oddelek. Ne boste našli pisnih zahtev glede načrtov ali dolarskih omejitev za znesek, porabljen v programu. V skladu z Journal of Accountancy je oddelek 132d bolj prilagodljiv kot drugi dve možnosti.
IRS člen 117a - Štipendije in štipendije
Oddelek 117a, eden od treh oddelkov IRS, ki obravnava programe pomoči pri izobraževanju delodajalcev, se osredotoča na štipendije in štipendije. Stroški knjig, honorarjev in šolnine ter zahtevane učne pripomočke in oprema prinašajo zaposlenim status brez davka, če je zajet v tem razdelku. Samo kandidati z diplomo, ki obiskujejo pooblaščene ustanove, izpolnjujejo pogoje iz tega oddelka predpisov. Zato niso vse študije zaposlenih primerni kandidati za to vrsto pomoči.
IRS, oddelek 127 - Programi za pomoč zaposlenim
Oddelek 127 omogoča delodajalcu porabo do 5.250 $ na zaposlenega v davčnih olajšavah za stroške izobraževalnih programov, povezanih z zaposlitvenim razmerjem zaposlenega, od leta 2011. V skladu z IRS.gov ne smete prikazati nobene izobraževalne pomoči, ki bi jo imeli vaši zaposleni. na njegovem W-2, razen če presega mejo 5 250 dolarjev. Kvalificirani stroški dodiplomskega ali podiplomskega študija vključujejo plačila za knjige, opremo, honorarje in podobne stroške, zaloge in / ali šolnine. Ti programi so ponavadi dragi za delodajalce in lahko povzročijo tudi upravno breme. Načrt mora ostati odprt za vse zaposlene, ki iščejo podiplomsko in dodiplomsko izobraževanje, ter mora obstajati formalni pisni načrt.
Neobvezne določbe o delodajalcih
Kot oblikovalec programa za pomoč pri izobraževanju zaposlenih v podjetju imate veliko prilagodljivih možnosti. Ali boste določili najnižjo povprečno oceno, ki bo ostala v programu? Ali boste vzpostavili drsno plačilno lestvico, pri čemer bo A 100-odstotno povračilo in ponudil nižje povračilo za nižje ocene? Katere glavne založbe boste financirali? Ali boste plačali šolnino neposredno ali v obliki povračila? Ali morajo zaposleni ostati zaposleni za minimalno obdobje po tem, ko ste financirali svojo diplomo? Ali boste pokrivali knjige in materiale ali pa samo šolanje? Uporaba kreativnosti v fazi razvoja vašega programa pomoči za izobraževanje vam pomaga ustvariti program, ki ustreza potrebam vašega podjetja.