Večina srečanj bo imela dnevni red ali kakšno drugo obliko smernic, ki bodo pomagale vsem na poti. Robertsova pravila reda so najpogostejša. Da bi vsem omogočili, da izrazijo svoje mnenje, je predstavljen predlog. Predlog je preprosto ideja, na kateri lahko glasujejo drugi člani. Sprejetje gibanja je znano tudi kot opravljeno ali izvedeno.
Ustvarjanje gibanja
Da bi dobili idejo pred skupino, bo ena oseba prosila za besedo. Ta oseba bo predstavila svojo idejo. Oseba ponavadi pravi: "Rad bi naredil predlog" ali "Premaknem to." Predsednik bo nato zahteval, da se predlog odobri. Na primer: Nekdo bi lahko predstavil gibanje za posaditev dreves v soseski; "Menim, da bomo dodelili 200 $ za nova zasajena drevesa v skupnem prostoru."
Ko je predlog sprejet, bo predsednik prosil za sekundo. Drugi član bo podprl predlog, tako da bo rekel "I second" ali kaj podobnega. Predsednik bo nato ponovil celoten predlog za točnost. Predlog z odobritvijo in sekunda se nato premakne na razpravo. Če uporabite drevesni primer, bi drugi član rekel: "To se utegne sekundirati."
Predsednik bo zdaj vprašal "ali obstaja kakšna razprava" ali "obstajajo vprašanja". Med razpravo lahko vsak izrazi svoje mnenje ali skrbi glede predloga. Mogoče je veliko ali malo razprave o predlogu. Ko bo razprava zaključena, bo predsednik sklical glasovanje. V primeru drevesa bi predsednik vprašal: "ali obstaja kakšna razprava o predlogu za dodelitev 200 $ za saditev dreves na skupnem območju."
Med glasovalnim procesom bodo člani vprašani, ali so vsi "za, da", in "vsi nasprotni isti znak" ali podobna vprašanja. Ko bo končno glasovanje, bo predsednik predsednik objavil rezultate.
Če je "ayes", da je gibanje šteje prenaša in je sprejet. Po prenašanju je mogoče ukrepati. Če je "NOS", je gibanje izgubljeno. V drevesnem primeru bi stol dejal: "Ayes ga imajo." V tem času poteka razprava o tem, kako nadaljevati.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Robertsova pravila reda
-
Glasovanje članov upravnega odbora ali združenja
-
Beležnica za beleženje rezultatov
-
Člani združenja ali odbora
Nasveti
-
Ali naj bodo Robertovi pravilniki o pravilnosti na vseh sestankih za referenco. Pravila bodo pomagala ohraniti red.