Ko vsak delavec deluje skupaj z drugimi, je lahko timsko delo neprecenljivo za delovanje podjetja. Skrivnost tega uspeha je akcijski načrt za timsko delo, v katerega se zaposleni vlagajo v prizadevanja za njegovo izvedbo. Vključevanje zaposlenih v razvoj akcijskega načrta za timsko delo zagotavlja njihovo razumevanje pričakovanj in njihovega sodelovanja v uspehu podjetja.
Daj pošteno opozorilo
Pošlji obvestilo zaposlenim, ki bodo sodelovali pri oblikovanju akcijskega načrta timskega dela. V majhnem podjetju bi to lahko vključevalo vsakega delavca. V večjih podjetjih so lahko na sestanek povabljeni vodje oddelkov ali predstavniki, ki so po volitvah imenovani v vsakem oddelku. Vključite namen sestanka z vabilom na udeležbo. Naj potencialni udeleženci vedo, da bo to namenjeno razvoju akcijskega načrta timskega dela. Prosite jih, naj predstavijo svoje ideje na sestanek na določen dan.
Preskoči na Chase
Omogočanje članom skupine, da izrazijo mnenja o vprašanjih, ki jih vidijo na svojih delovnih področjih, pomagajo doseči bistvo zadeve. Ko se vprašanja izrazijo in zapišejo na ploščo za suho brisanje, se lahko preučijo rešitve. Pojasniti je treba, da se ne bodo pojavile posledice za izražanje pomislekov.
Vključite zaposlene
Ali akcijski načrt oblikuje vsak zaposleni skupaj ali njihovi imenovani predstavniki, vključno z zaposlenimi v načrtu načrta, jim daje lastništvo nad njegovim uspehom ali neuspehom. Ko bodo imeli delež v svoji prihodnosti, bodo običajno trdo delali, da bi zagotovili uspeh. Ko sodelujejo pri razvoju akcijskega načrta za timsko delo za izboljšanje podjetja, je osnova za skupinsko delo.
Poiščite rešitve
Ko se ekipa zbere in se pojavijo pomisleki o tem, kaj ne deluje znotraj organizacije, jih lahko ekipa obravnava posamezno in razvije rešitve. Na primer, če se klici na storitve za stranke ne vrnejo dovolj hitro, lahko akcijski načrt za timsko delo vključuje obvezen časovni okvir za vrnitev klicev. Rešitve skupaj s koraki za njihovo uresničitev so nato navedene v akcijskem načrtu timskega dela. V načrt je treba vključiti tudi nadaljevanje že delujočih ukrepov.
Ustvari povezovalno strukturo
Oseba, ki jo določi skupina, mora zapisati elemente, dogovorjene za nov akcijski načrt za timsko delo. To je kasneje natipkano in poslano udeležencem, da ga preberejo in označijo z vsemi potrebnimi spremembami. Nadaljnje srečanje z vsemi udeleženci ponuja priložnost za razpravo o vseh drugih potrebnih spremembah.
Delite to z ekipo
Vsi zaposleni morajo prejeti kopijo akcijskega načrta timskega dela. To je dobra ideja, da vsak zaposleni podpiše ali potrdi po e-pošti, da je prejel in prebral načrt. Načrt je treba izvesti v enem dnevu, ko je bil poslan.
