Akcijski načrt za uspešnost, imenovan tudi načrt za izboljšanje uspešnosti, ponuja smernice za izboljšanje v pisni obliki, ki jih pripravi vodja ali nadzornik zaposlenega. Akcijski načrt se predstavi delavcu med njegovim pregledom uspešnosti. Načrt običajno vključuje časovni okvir, v katerem mora zaposleni izboljšati svojo uspešnost. Da bi odpravili nesporazume in zaposleni dali jasno pot, ki jo je treba upoštevati, je treba akcijski načrt za uspešnost ustrezno izvajati.
Pred izvajanjem načrta vodite tekoče razprave z delavcem o njeni delovni uspešnosti. V nasprotnem primeru bo delavec nepripravljen za nezadovoljiv pregled.
Napišite akcijski načrt, ki povzema prejšnje razprave in datume razprav. Vključite razpravo in izid teh razprav. Na primer, če se je delavec strinjal, da mora izboljšati svojo delovno uspešnost, upoštevajte to pogodbo. Če se ne strinja, navedite ustrezno.
Dokumentirajte neizpolnjene standarde zaposlenega. Upoštevajte izzive, s katerimi se je delavec srečal v svoji vlogi. Navedite pričakovanja zaposlenega, kot je opisano v njenem pisnem opisu delovnega mesta, ki ga mora imeti kopijo.
Navedite učinek uspešnosti zaposlenega na oddelek ali podjetje. Vključite, kako je njegova uspešnost vplivala na njegove sodelavce, podrejene ali nadrejene.
Zapišite si vedenje ali spremembe v delovanju, ki jih mora zaposleni narediti. Vključite oceno in datum začetka veljavnosti. Natančno navedite, katere naloge bo delavec opravljal in kako vam bo pomagal izboljšati v določenem časovnem okviru.
Uslužbenca obvestite o njegovih pričakovanjih, ustno in pisno. Pogovorite se o strategijah, ki jih boste uporabili za sledenje njegovemu napredku. Na primer, če so spretnosti za upravljanje časa problem, ga obvestite, da pričakujete dnevne e-pošte, ki kažejo napredek pri dodeljenih projektih.
Komunicirati z delavcem, kakšne ukrepe bo sprejela, če ne bo izpolnila delovnih standardov ali standardov obnašanja v obdobju izboljšav. To lahko vključuje dodatno usposabljanje, spreminjanje opisa delovnega mesta ali prekinitev, če so standardi dosledno neizpolnjeni.
Prosite zaposlenega za povratne informacije o akcijskem načrtu. Ni vam treba pisno odgovoriti; če pa želi to metodo, mu dovolite, da to stori. Lahko vam poda tudi verbalno povratno informacijo, ki jo morate zapisati in ga prositi za začetno. Če ne želi dati svojih začetnic, zapišite odgovor in navedite datum in čas.
Zaposlenega povejte, naj podpiše akcijski načrt. Zagotoviti, da dokument navaja, da podpis zaposlenega ne pomeni, da se strinja z njeno vsebino; preprosto priznava, da jo je prejela.
Nasveti
-
Kopijo akcijskega načrta je treba posredovati oddelku za človeške vire in ga shraniti v osebni dosje zaposlenega.
