Dneve družine in prijateljev včasih ponujajo institucije in organizacije predvsem kot prostor za privabljanje novih pokroviteljev. Cerkve pogosto gostijo Dneve družine in prijateljev. Šole in druge organizacije včasih ponujajo tudi te dogodke. Ker je namen dogodka pritegniti nove člane ali navdušiti trenutne bližnje člane, bi moral dan vključevati zanimive in informativne dogodke in dejavnosti.
Pozdravni naslov
Začetek dneva družine in prijateljev z dobrodošlico je skupen pristop. Pozdravni naslov lahko izpostavi pomembna dejstva in naloge organizacije, ki gosti dogodek. Družina in prijatelji v spremstvu lahko dobijo občutek, kakšen bo dan za njih. Pozdravni naslov je običajno kratek, vendar vključuje predstavitve pomembnih ljudi, kot so uradniki in organizatorji potovanj. Zagotavljanje obzorij dogodkov, ki jih pripravljamo za ta dan, je tudi del dobrega pozdravnega naslova.
Ogledi in aktivnosti
Če gostite ta dogodek, da bi zaposlili nove člane v cerkvi, boste morda želeli ponuditi oglede objektov. Pojasnite, kje se zgodijo pomembni dogodki in kje naj se ljudje odločijo, da se bodo udeležili naslednjega pridiga. Če gostite dan družine in prijateljev za šolo, si oglejte skrajšan ogled kampusa. Pokažite vaši skupini najpomembnejša mesta v kampusu in jim podajte nekaj dejstev o izobraževanju na vaši šoli.
Informativni seminar
Proti koncu dneva udeležencem ponudite informativni seminar. Na tem seminarju jim lahko posredujete podrobne informacije o vaši organizaciji. Navedite dejstva, statistične podatke in primere vsega, o čemer govorite.To je zadnja priložnost, da udeležence prepričate, da želijo biti del vaše cerkve ali da želijo obiskovati vašo šolo, ali da so se odločili za vpis otroka v vašo vrtec.
Priložnosti za vprašanja in odgovore
Zagotavljanje priložnosti posameznikom, da postavljajo vprašanja, je zelo pomembna sestavina tega dogodka. Da bi zagotovili, da imajo udeleženci na voljo dovolj priložnosti, da bodo njihova vprašanja zadovoljivo odgovorili, lahko določite čas, ki je namenjen razpravi o vprašanjih in odgovorih. Prav tako lahko na koncu drugih dogodkov pripravite nekaj časa za vprašanja, na primer ob zaključku informativnega seminarja ali med ogledi.
