Šolski ali skupnostni zdravstveni sejem je odličen način za razširjanje informacij o življenjskem varstvu velikemu številu ljudi v kratkem času. Organiziranje takega sejma pa prinaša denar; Morda boste morali najeti prizorišče, mize in stole, oglaševati morate dogodek in plačati osebje za svoj čas. Morda ste za svoj dogodek prepoznali možne vire nepovratnih sredstev in zdaj morate napisati formalni predlog za dotacijo, ki bo pritegnil pozornost potencialnih sponzorjev.
Na vrhu strani napišite polne kontaktne podatke organizacije, vključno z njenim imenom, poštnim naslovom, e-poštnim naslovom, spletno stranjo, številko faksa, telefonsko številko in svoje ime. Nato vključite ime in slogan za vaš projekt, kot sta "Dobro zdravje in hihitanje: Poučevanje vseživljenjskih zdravstvenih navad otrokom v Bostonu" ali "Medicinska pobuda Midwood: Preventivno zdravstveno izobraževanje za močnejšo skupnost".
Opišite potrebo. Pojasnite, kakšne so zdravstvene težave v vaši skupnosti in zakaj je zdravje pravično pomembno. Primeri dejstev, ki jih je treba vključiti (odvisno od narave vaše skupnosti): število ljudi, ki nimajo primarne oskrbe; povečanje pogostosti posameznih bolezni; sklicevanje na raziskave, ki kažejo, da nevednost o teh boleznih povečuje stopnje smrtnosti; pomanjkanje zdravstvene vzgoje v lokalnih šolah.
Pojasnite, kako bo vaš zdravstveni sejem zapolnil potrebo. Potencialni donatorji želijo verjeti, da njihov denar podpira projekte, ki pomagajo velikemu številu ljudi na zelo pomembnih načinih. Opišite vrsto informacij, ki bodo razdeljene na vaš sejem in kako. Kaj se bodo ljudje učili na vašem sejmu in kako jim bodo te informacije pomagale izboljšati svoje zdravje?
Navedite specifične, merljive cilje za sejem. Potencialni donatorji bodo želeli natančno vedeti, kaj bo pošteno dosegel. Navedite mesta, kjer boste oglaševali sejem in koliko ljudi pričakujete, da se boste udeležili. Navedite število tabel ali dejavnosti, ki bodo zagotovljene in kakšne materiale bodo distribuirali in na katerih medicinskih področjih. Opredelite ciljno lokacijo in število ur, ki bodo potekale.
Napišite podroben načrt vrednotenja. Potencialni donatorji se bodo vprašali, "Kako lahko vemo, ali sejem izpolnjuje svoje cilje?" Naj vedo, kako nameravate nadaljevati. Povejte jim, da boste od udeležencev zahtevali, da izpolnijo kontaktne obrazce, ko vstopijo in ocenijo liste, ko odidejo. Morda je določen odstotek udeležencev sposoben odgovoriti na zdravstvena vprašanja pred in po sejmu, da bi pokazal, koliko so se naučili. Prav tako lahko rečete, da boste sodelovali s sodelujočimi zdravstvenimi centri ali medicinskimi sestrami, da boste izvedeli, ali je prišlo do povečanja preventivne oskrbe ali spoštovanja bolnikov ali da boste udeležencem poslali vprašalnik mesec dni po sejmu, da dobijo povratne informacije.
Priložite proračun. Naredite grafikon, ki prikazuje točno koliko denarja potrebujete za vodenje sejma in zakaj. Najprej navedite vse svoje stroške, vključno z izposojo prostorov, stroški pisarn, oglaševanjem, nagradami in materiali. Nato navedite vse vire dohodka, ki ste jih že imeli, kot so na primer zavezani donatorji, sredstva iz so-sponzorjev in ocenjeni dohodek za sprejem, če nameravate uporabnikom zaračunati udeležbo. Če bo vaša organizacija absorbirala stroške pisarne, napišite to. Nato izračunajte razliko med stroški in prihodki: to je znesek, ki ga še vedno potrebujete.
