Neformalni predlog je prvi korak v projektu. V bistvu je njegov namen podati splošne cilje projekta in določiti nekaj korakov glede tega, kako bo dosegel te cilje. Z določitvijo, kaj je projekt, kaj bo projekt naredil in kako bo to storil, lahko začne postopek za financiranje, dodeljevanje osebja in druge formalne postopke upravljanja projektov.
Izjava o nujnosti
Neformalni predlog izvajalca za izgradnjo mostu bi se moral začeti z izjavo o potrebi. Izvajalec odpre svoj predlog tako, da navede, kaj potrebuje razvijalec. Ne ugotovi samo, da potrebuje most, ampak kakšen most potrebuje. Ta izjava o potrebi bo v skladu s cilji in metodologijami projekta.
V tem primeru razvijalec potrebuje most, ki se razteza čez reko 400 metrov in upravlja dve prometni poti. Ta most je treba dokončati v dveh letih, saj takrat obstoječi most ne bo več uporaben.
Cilji
Izvajalec nadalje navaja široke, vendar specifične cilje. V tem primeru je cilj zgraditi most, ki v 15 mesecih zadovoljuje zgoraj navedene potrebe. S postavljenimi cilji izvajalec postavi določene cilje z mejniki, ki bodo izpolnili te cilje. V tem primeru bo projekt mosta končan v treh mesecih; predhodna gradnja se bo začela takoj po tem, z načrtovanjem, najemom osebja in zakupom opreme.
Cilji bodo imeli določena merila. Predlog bi moral na primer opredeliti "predhodno gradnjo" in določiti določen datum za začetek.
Posledice
Neformalni predlog se nanaša predvsem na državne učinke. Izvajalec bo opozoril, zakaj naj bi ga zaposlili in kako bo njegov most dragocen. V tem primeru opozarja na svoje dosedanje zapise mostov, ki jih je zgradil v preteklosti, ki jih je opravil pred predvidenim rokom in preizkusil čas.
Akcijski načrt
Nazadnje, v neformalnem predlogu je naveden akcijski načrt. Izvajalec piše, kako bo dosegel zgoraj navedene cilje. Da bi bil most zasnovan v treh mesecih, bo napisal, da ima v mislih že arhitekta, ki je na voljo in ima zapis projektov, kot je ta, v treh mesecih ali manj.
Izvajalec bo nadaljeval s povezovanjem vsakega cilja s posebnim načrtom, da bi pokazal, kako je najboljši izvajalec za to delovno mesto.
