Eden od ključev za pisanje uspešnega predloga je prepričati občinstvo, da bodo imeli koristi od vašega priporočila - ne samo, da jim povejte, da potrebujete nekaj od njih. Najbolje je uporabiti kombinacijo tehnik, ko ustvarjate svoj predlog, da prepričate svoje bralce, da jim lahko pomagate.
Jasni cilji
En primer uspešne strategije predloga uporablja tehniko določanja želenega rezultata. Nejasna zahteva otežuje, da bi nekdo rekel da vam, opozarja na svetovalca za poslovanje in kariero Allison Green, ki piše za ameriške novice in svetovno poročilo. Če pustite občinstvo, da določi posebnosti vaše zahteve, morda ne bodo delovali. Če želite na primer nov računalnik ali program, ne povejte svojemu nadzorniku, kaj želite; prav tako mu povejte, koliko bo stalo, kje ga lahko podjetje kupi in kako bo naročilo.
Definirani testi občinstva
Druga ključna točka, ki jo je treba obravnavati pri pisanju predloga, je čim bolj točno opredeliti vaše občinstvo. Če ne poznate svojega primarnega občinstva, ne boste razumeli njihovih potreb in ne boste mogli razumeti, zakaj bi želeli podpreti vaš predlog, piše pisateljica Forbes Sue Clayton.
Na primer, če predlagate nekaj, kar bi lahko bilo dobro za vse zaposlene v podjetju, ugotovite, kdo sprejema odločitve. To vam pomaga osredotočiti svoj predlog na to osebo ali potrebe te skupine. Recimo, da lastniku malega podjetja predlagate, naj računovodski oddelek doda knjigovodja za krajši delovni čas. Koristi, ki bi jih stresne težave, bi veljale za lastnika malih podjetij in ne samo za računovodstvo, ker je lastnik vaš cilj.
Prepoznana težava ali priložnost
Da bi prepričali ljudi, da delujejo, jih morate prepričati, naj delujejo. To lahko storite tako, da pokažete, da ima bralec na začetku svojega predloga težavo ali priložnost. Ko se bo strinjala, da ima potrebo, se bo želela naučiti o vaši rešitvi
Da bi prepričali ljudi, da delujejo, jih morate prepričati, da so potrebujejo igrati. To lahko storite tako, da pokažete, da ima bralec na začetku svojega predloga težavo ali priložnost. Ko se strinja, da ima potrebo, se bo potem želela naučiti o vaši rešitvi.
Zaželena korist
Ko predstavite težavo ali priložnost, pokažite svojo rešitev glavnemu bralcu, ki ste ga določili kot svoj cilj. V primeru, ko poskušamo prepričati lastnika malega podjetja, naj doda računovodsko osebje, mu pokažete, da problem, s katerim se sooča, presega preobremenjeno računovodsko službo. Izogibajte se krožni logiki, ko prepoznate problem svojega občinstva, kot je na primer povedati lastniku, da dodajanje računovodskega osebja rešuje problem brez računovodskega osebja, priporoča Rochesterjev tehnološki inštitut v svojem priročniku za uspešno pisanje predlogov.
Izzivi tega malega podjetja vključujejo stranke, ki prejemajo pozne račune, terjatve, ki se počasi plačujejo, več obresti na dolg, ki niso izplačani, in slab denarni tok. Uspešen predlog jasno kaže, kaj bo naredil delavec in kako bo ta novi položaj koristil lastniku malega podjetja in pomagal rešiti težave podjetja.
Ciljna podpora
Bolj boste lahko podprli svoja priporočila s podatki, statističnimi podatki in drugimi trdnimi dejstvi, bolj verjetna bodo vaša priporočila. Uspešni predlogi od bralca ne zahtevajo, da se zanese samo na strokovno znanje voditelja. Če je mogoče, navedite primere, kako so drugi upoštevali vaše priporočene rešitve in rezultate, ki so jih dosegli.
