Koordinatorji za terjatve do dobaviteljev so odgovorni za upravljanje vseh vidikov, povezanih z zaračunavanjem storitev, ter zbiranja in evidentiranja prihodkov. Ta delovna vloga igra ključno vlogo pri finančnem uspehu podjetja z zagotavljanjem stalnega toka prihodkov, ki ga lastniki lahko uporabijo za oglaševanje, širitev in splošne poslovne stroške.
Obračunavanje
Koordinatorji terjatev do kupcev pošiljajo račune strankam, ki zahtevajo plačilo za opravljene storitve ali zagotovljeno blago. Izdajanje računov se lahko opravi dnevno, tedensko ali mesečno, odvisno od velikosti podjetja. Računovodski službeniki, ki jih je treba plačati, bodo morda morali račune prilagoditi ročno, tako da bodo za določene stranke odražali posebne popuste ali zneske obrokov. Ko naročnik predloži plačilo za račun, koordinator terjatev vplača plačilo na njegovo tekoče stanje in pripravi plačilo za bančni depozit. Če ima stranka vprašanje v zvezi z dolgovanim računom, bo morda moral koordinator za terjatve načrtovati konferenčni klic in pregledati veljavnost računa.
Zbirke
V manjših računovodskih oddelkih lahko koordinator za terjatve obravnava tudi zbirne dejavnosti. Če stranka preseže dogovorjeni rok za plačilo na računu, mora koordinator za terjatve poslati zbirno pismo ali se neposredno obrniti na stranko glede plačilnih pogojev. Če stranka zavrne plačilo, lahko koordinator za terjatve prevzame storitve agencije za zbiranje podatkov tretje osebe ali pa pravno službo sproži postopek sodnega postopka.
Dodatne odgovornosti
Koordinatorji za terjatve do računov običajno vodijo mesečna poročila, ki podrobno navajajo, koliko prihodkov je neporavnanih v primerjavi s številom zbranih. Koordinatorji terjatev do dobaviteljev vodijo tudi zbirna poročila o zapadlih saldih strank za računovodske menedžerje. Koordinatorji terjatev do računov beležijo nove informacije o strankah in imajo možnost vzpostaviti posebne pogoje zaračunavanja ali kreditne linije za obstoječe stranke.
Premisleki
Koordinator za terjatve do kupcev lahko nadzira skupino knjigovodskih referentov ali knjigovodskih delavcev v velikih korporacijah. Računovodski programi za pridobivanje računov uporabljajo računovodske računalniške programe za ustvarjanje računov, sledenje stanja strank in ustvarjanje poročil o terjatvah. Koordinator terjatev lahko neposredno poroča finančnemu nadzorniku. Strokovnjaki s tega poklica so na splošno opravili tečaje računovodstva na višji stopnji ali so imeli izkušnje z delom na nekem področju računovodskega področja.
Informacije o plačah za knjigovodske, računovodske in revizijske uradnike
Knjigovodski, računovodski in revizijski uradniki so leta 2016 v povprečju zaslužili 38.390 $, po podatkih ameriškega Urada za statistiko dela. Na nižji ravni so knjigovodski, računovodski in revizijski uradniki zaslužili 25. percentil plače v višini 30.640 USD, kar pomeni, da je 75% zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.440 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA zaposlenih 1.730.500 oseb kot knjigovodje, računovodje in revizorji.
