Kirurški koordinatorji v pisarni pomagajo kirurškim pisarnam. Skrbijo za vnos pacientov, pripravijo bolnike na operacijo in naročijo zdravila in pripomočke, kot je potrebno, poleg načrtovanja sestankov in pomoči v operacijski sobi ter pooperativni oskrbi bolnikov. Kirurške koordinatorje morajo tudi pozdraviti bolnike, jim pomagati, da se počutijo udobno in pripraviti bolniške sobe. Ta vrsta dela je lahko stresna zaradi različnih zahtev; morate biti predani bolniku, da ga uživate. Odvisno od specifičnega delovnega seznama, lahko koordinatorji kirurške pisarne postanejo srednješolski ali univerzitetni diplomanti ali imajo lahko stopnjo zdravstvene nege; njihove dolžnosti in odškodnine bodo odražale ta obseg priprav.
Pisarniška pomoč
Koordinatorji kirurških ordinacij pomagajo kirurgom z organiziranjem zapisov in izvlekom zapisov, ki jih potrebuje kirurg pred vsakim obiskom pacienta, kot so rezultati diagnostičnih testov, bolnikove zdravstvene anamneze in napotitev zdravnikov primarne zdravstvene nege. Koordinator tudi zapiše podatke v bolnikovo tabelo na zahtevo kirurga in v lekarno naroči zdravniški nalog za kirurga.
Medicinske dajatve
Koordinatorji kirurških pisarn morajo biti sposobni pomagati pri nekaterih medicinskih postopkih. Pogosto morajo bolnikom med bolnišničnim časom dati zdravilo in spremljati kirurge v bolnišničnih krogih in jim po potrebi pomagati s postoperativnimi postopki. Nekateri koordinatorji kirurških ordinacij pomagajo tudi z ambulantnimi ali pisarniškimi postopki. Na splošno se od njih ne pričakuje, da imajo enako strokovno znanje kot medicinske sestre in da morajo med operacijskimi postopki poročati skrbniku operacijske dvorane, čeprav bo v nekaterih pisarnah koordinator kirurške pisarne tudi medicinska sestra.
Delo s pacienti
Kirurški kirurški koordinatorji načrtujejo sestanke za paciente in spremljajo urnik kirurga, da bi zagotovili, da ne pride do prekrivajočih se imen ali prekomernega rezerviranja kirurgov. Pozdravljajo bolnike in jih odpeljejo v ustrezno sobo ter pomagajo pacientom ostati mirni pred in med kirurškimi posegi. Ko bolnik prispe na operacijo, uradni koordinator preveri pacientovo karto z bolnišničnim pasom, da zagotovi, da se vse informacije ujemajo in pomaga pacientu zagotoviti operativno mizo pred operacijo.
Točka za zvezo
Koordinatorji kirurških pisarn so točka povezave med kirurgom, bolnikom in ekipo operacijske dvorane. Za bolnika načrtujejo sestanke po navodilih kirurga in pacientu pomagajo, da se počutijo čim bolj udobno pred, med in po posegu. Prav tako dobijo seznam zdravil od kirurga in komunicirajo z ekipo operacijske dvorane, da zagotovijo, da bodo vse potrebne zaloge v operacijski dvorani pred operacijo.