Kako pripraviti vnos v dnevnik. Medtem ko spremljate sredstva svojega podjetja, morate biti organizirani z vnosi v dnevnik. S spremljanjem bremenitev in dobropisov za dobave, poslovne stroške, zavarovanje, gotovino, prihodke, bančne stroške in druge oblike denarne izmenjave lahko nenehno spremljate svoje finančno stanje. Vaš nadzorni sistem se začne z vnosom v dnevnik.
Zapišite datum, vključno z letom in časom vnosa v prvi stolpec. Zmenki z vnosi omogočajo preprost način, da pozneje najdete določen vnos.
Navedite račun, ki je bil uporabljen za transakcijo. Upoštevajte, ali je prišlo do zamenjave od prodaje, gotovine, zavarovanja, poslovnih stroškov ali druge vrste računa. Hranite to kratko, z uporabo okrajšav in vzdevkov računa. Za večjo jasnost navedite vse možne račune na ločeni strani, na katere naj se sklicuje.
Upoštevajte, ali je bila transakcija bremenitev ali kredit. Obremenitev pomeni, da je bil denar vzet iz računa za plačilo dolga. Kredit kaže, da je bil denar dan na račun kot plačilo.
Zapišite znesek transakcije. To je preprosto znesek denarja, zamenjanega za ta vnos v dolarskem formatu. Razmislite o postavljanju debet v oklepaje, z uporabo barvnih kod ali z uporabo znakov plus in minus, da označite pozitivne in negativne zneske.
Opišite vse informacije, potrebne za razumevanje transakcije, na primer ime prodajalca ali spremembo v dostavi. Te informacije naj bodo jedrnate. Bralec bi lahko razumel dodatne informacije, ne da bi pregnal preveč besed.
