Diagram poteka je zelo uporabno orodje, zlasti za lastnike podjetij ali podjetnike, ki ustanovijo novo podjetje. V bistvu je diagram poteka grafična ali simbolna predstavitev procesa. Različni simbol predstavlja vsak korak v procesu in vključen je kratek opis, ki pojasnjuje korak procesa. Puščice povezujejo simbole, kar kaže smer poteka procesa.
Obstaja veliko različnih vrst diagramov poteka, vključno s poslovnimi diagrami, ki se uporabljajo za najrazličnejše projekte. Postopek vizualizacije in analiziranja različnih delov delovnega toka lahko vodi do izboljšav, ki prihranijo čas in povečajo produktivnost.
Različne vrste diagramov poteka
Različni diagrami poteka ustrezajo določenim situacijam. Spodaj je nekaj najpogosteje uporabljenih:
- Sheme poteka dela so vrsta poslovnega diagrama, ki dokumentira pisarniške delovne tokove, pogosto vključuje naloge, dokumente in informacije.
- Diagram poteka programa ponazarjajo kontrole v programu znotraj sistema.
- Diagram poteka za kopalke ilustrirajte, kdo kaj dela v procesih med skupinami.
- Diagram poteka za procesno verigo (EPC) ponazoriti poslovni proces.
- Diagram poteka za specifikacijo in opisni jezik (SDL) algoritmi, ki uporabljajo tri osnovne komponente: definicija sistema, blok in proces.
- Diagram poteka dokumenta prikazati nadzor nad pretokom dokumentov prek komponent sistema, kot je premikanje dokumentov prek različnih poslovnih enot.
- Diagram poteka podatkov prikazati pretok podatkov v sistemu, kot so kanali, prek katerih se podatki prenašajo.
- Diagram poteka sistema ponazoriti fizične kontrole pretoka podatkov skozi komponente sistema. To lahko vključuje pretok preko programov, strežnikov, procesorjev in komunikacijskih omrežij.
Tip diagrama poteka je običajno določen z vrsto nadzora in ne s samim pretokom.
Prednosti poslovnih diagramov
Prednosti uporabe poslovnega diagrama so lahko ogromne za vaše podjetje. Te karte podjetnikom in ekipam nudijo veliko informacij, ki lahko izboljšajo posamezen projekt ali podjetje kot celoto.
Namen diagrama poteka
Dobro zasnovan diagram poteka bi moral povezovati ideje in načrte, zlasti pri povezovanju idej različnih ljudi in skupin znotraj organizacije. Hočete zagotoviti, da vsi procesi in koraki delujejo v smeri skupnega cilja, in to lahko izvede diagram poteka.
Diagrami poteka zahtevajo, da podrobno določite postopek od začetka do konca, zaradi česar je lažje prepoznati odvečne ali morda nasprotujoče si dele vašega procesa. Ko svoje prvotne zamisli primerjate s konkretnimi načrti in postopki, lahko dobite jasnejšo sliko o tem, kaj bo delovalo in kaj ne. Dober diagram poteka lahko osvetli območja, ki jih je treba izboljšati.
Če diagram poteka razkrije morebitne težave, jih lahko popravite pred časom. Lahko odgovorite na vsa vprašanja ali skrbi in se premikate naprej. Vodje in člani skupine lahko koristijo dobro premišljen diagram poteka.
Diagrami poteka so tekoči
Diagram poteka ni nekaj, kar ustvarite, potem ko ste končali. Pomislite na njih kot na žive dokumente, ki se po potrebi spreminjajo. Spreminjati jih morate, da bi znova in znova izboljšali svoje delovne procese. Če želite preizkusiti nekaj novega, lahko diagram poteka olajša preverjanje potencialnega procesa ali ideje. Predstavite vaš diagram poteka kot dokument, ki lahko proaktivno reši predvidljive težave.
Nekaj dodatnih strategij
Poleg tega, da pomagajo zagotavljati učinkovitost in poiskati morebitne težave, lahko diagrami poteka tudi podjetniki najdejo priložnosti v prodaji, trženju, razvoju izdelkov in še veliko več. Prav tako je lahko prepoznavanje področij moči in rasti odličen način za spodbujanje novih strategij.
Najprej se odločite, katera področja vašega toka želite razširiti, nato pa lahko s svojim diagramom poteka podrobno določite potrebne korake.
