Kako napisati izpisek računa. Učinkovito upravljajte denarni tok v vašem podjetju tako, da ustvarite posodobljene izjave o vseh aktivnih računih strank. Ustvarite preprost obrazec za predlogo. Nato sledite spodnjim korakom, da vstavite podatke o transakcijah, ki jih je posredovalo vaše računovodsko osebje. Nato lahko natisnete in pošljete izpisek računa svojim strankam.
Uporabite kateri koli računalniški program za preglednice ali obdelavo besedil. Odprite datoteko predloge ali ustvarite predlogo iz nič. Ustvarite novo mapo za »Izjave o računu«. Postavite mapo na namizje računalnika.
Kliknite ikono predloge in preimenujte predlogo »Predloga za izpisek računa AAA«. Predloga se bo najprej prikazala na seznamu dokumentov v mapi, tako da bo zlahka dostopna, ko bodo ustvarjeni novi računi. Odprite predlogo. Shranite ga pod določenim naslovom, na primer »Izjava o računu Smitha«.
Vstavite ime podjetja in popoln poštni naslov. Dodajte datum in datum izpiska za nedavne stroške. Pod »Izjava o računu« vnesite polno ime in poštni naslov stranke. Dodajte kontaktne podatke o strankah, vključno s številkami spletnega mesta, številke faksa, poslovnimi in mobilnimi telefonskimi številkami
V prvo vrstico prvega stolpca vnesite trenutno stanje računa. Če ni ravnovesja, napišite »Brez«. V prvem stolpcu se prikažejo datumi novih stroškov pod trenutnim stanjem. Navedite posebno dajatev v isti vrstici kot datum.
Preskočite v stolpec "Krediti" v isti vrstici. Vpišite posebne kredite na račun, če obstajajo. Izračunajte vsoto trenutnega naboja in prejšnjega stanja.
Odštejte vse kredite. Razlika določa nov znesek, ki se dolguje na računu. Vnesite ta znesek v zadnji stolpec "Stanje tekočega računa".
