Beležnica je preprosta programska programska oprema, ki je vnaprej nameščena kot program Windows. Do beležnice lahko dostopate prek programov in dodatkov v meniju Startup Windows. Notepad se najpogosteje uporablja s strani spletnih razvijalcev za urejanje HTML kode za internetne aplikacije, kot je oblikovanje spletne strani, vendar je zaradi enostavnega vmesnika primerno ustvariti preprost račun za vaše podjetje ali storitev. Izdelate lahko dokument, ki bo zajemal ustrezne podrobnosti o prodaji izdelka ali storitve, ki jih je mogoče shraniti in kasneje natisniti ali poslati po e-pošti.
Kliknite »Start«, da odprete »Programi«. Izberite "Dodatki" in nato "Beležnica".
Začnite s funkcijo »Page Setup«, ki jo najdete pod »File« v opravilni vrstici. Page Setup vam omogoča, da nastavite usmerjenost strani (pokrajinsko ali pokončno) in robove strani. Igrajte se s temi dvema funkcijama, da določite osnovni videz računa v smislu velikosti in postavitve. Page Setup vam omogoča tudi vključitev besedila glave in noge.
Vnesite informacije, ki jih želite vključiti v račun, neposredno na strani Beležnice, vključno z glavo. S funkcijo "Format Font" izberite privlačen slog pisave in velikost pisave za glavo in preostanek računa. Tako bo vaš račun postal bolj profesionalen. Funkcija noge je lahko primerna za povedati, »cenimo vaše poslovanje.«
V račun vključite datum in čas. Ena od značilnosti beležnice je, da vam bo omogočila vključitev samodejno poseljenega polja Datum in čas. To funkcijo boste želeli uporabiti, da bo vaš dokument prevzel uradni zrak ali če sta datum in čas del vašega poslovnega arhiva.
Vnesite besedilo v računu s tipko »Tab« v računalniku. (Beležnica nima funkcije za osredotočanje besedila na strani.) Centriranje besedila pomaga razstaviti račun v odseke in je za oči lažje skenirati ustrezne informacije. Črtice lahko uporabite tudi za ločevanje dokumenta z beležnico na razdelke.
Nasveti
-
Vaše ime in naslov podjetja je nekaj, kar boste želeli poudariti v računu, da bo videti bolj uradno in profesionalno.
Opozorilo
Beležnica je zelo osnovni urejevalnik besedila. Ne pričakujte, da boste dobili račun, ki vsebuje grafike ali slike. Kljub temu lahko z beležnico ustvarite sprejemljiv račun.
Ne poskušajte uporabiti »Glave in noge«, če želite dodati ime in naslov podjetja, kot bi to lahko storili v programu Microsoft Word. Količina informacij, ki jih lahko vključite, je omejena. Prav tako ne morete nadzorovati velikosti vrste v Beležnici.
