Dnevi, ko so podjetja potekala povsem na papirju, ki ga pošiljajo pošta (pošta, poslana prek poštne službe ZDA), so že davno izginila. Današnja tehnologija je bistveno izboljšala dolgočasnost in ponavljanje pisarniškega dela, toda vse tako pogosto morajo pisarne še vedno pošiljati predmete na staromoden način. Pravilno oblikovanje poslovnega pisma za pošiljanje je še vedno pomembno znanje na delovnem mestu. Včasih pisma potrebujejo dodane informacije o "pozornosti", da pismo doseže pravilno osebo ali položaj.
Vstavite ime v prvo vrstico naslova, ki mu sledi naslov, če poznate ime in naslov osebe. V naslednji vrstici postavite naslov ulice ali poštni predal. V naslednji vrstici postavite mesto, državo in naslov. Če imate ime in naslov, ne potrebujete pozornosti.
Če imena osebe ne poznate - na primer, želite poslati življenjepis v oddelek za človeške vire - postavite ime podjetja v prvo vrstico in nato naslov. Postavite ovojnico po dolžini na površino za pisanje. V spodnjem levem kotu ovojnice vnesite "Pozor: človeški viri" ali "Pozor: človeški viri".
Če poznate ime, ne pa tudi priimek, lahko črko naslovite s prvim imenom za dvopičjem. Na primer, "Pozor: Jane v človeških virih." Umestitev je še vedno v spodnjem levem kotu ovojnice.
Nasveti
-
Poskusite pridobiti polno ime kontaktne osebe z uporabo interneta ali klicanja podjetja. Vedno je bolje biti specifičen pri obravnavanju poslovnega pisma.
Opozorilo
Ne vtipkajte naslova ali naslova naslova, nato pa ročno napišite "Pozor:", saj bo izgledal kot zamisel.
