Obstaja veliko načinov za pošiljanje pisem, dokumentov ali druge pošte. Eden od načinov je uporaba manile ovojnice. Ko uporabite manilsko ovojnico za pošiljanje sporočila po pošti, morate sprejeti ukrepe za zagotovitev, da vaše pismo prispe na cilj. Naučite se pravilno nasloviti manilsko ovojnico in boste lahko poslali pomembna pisma in dokumente z vednostjo, da se ne bodo vrnili k vam kot neuporabni.
Zaprite svoje dokumente v ovojnici.
Položite vašo manilino ovojnico na delovno površino, tako da je zaprta loputa obrnjena navzdol. Postavite ovojnico tako, da so dolgi konci pravokotnika na vrhu in na dnu. Ni pomembno, v katero smer je zaprta loputa obrnjena.
Ugotovite, da imate pravilen poštni naslov. Zaradi nepravilnega ali nepopolnega poštnega naslova se vam bo vrnila vaša manila ovojnica.
Vpišite prejemnikovega poštnega naslova v središče vaše pisemske ovojnice. Uporabite pero ali trajni marker, natisnite jasno in napišite naslov za pošiljanje in povratni naslov na isti strani. Vpišite naslov v naslednji obliki:
G. John Doe 123 Main St. Anytown, CA 90210
Vnesite svoj povratni poštni naslov v zgornjem levem kotu. Vaš povratni poštni naslov je običajno vaš domači naslov. Brez povratnega naslova vam poštna pisarna ne more vrniti pisma, če jih ni mogoče dostaviti.
Nakupite ustrezno poštnino na vaši lokalni pošti in jo vstavite v zgornjem desnem kotu ovojnice. Zaradi velikosti večine manilskih ovojnic, redna poštna znamka ne bo zadostovala za poštnino, da bi vašo manilsko ovojnico pripeljala do cilja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Manila ovojnico
-
Pero ali trajni marker
-
Poštnina
Nasveti
-
Uporabljajte oblazinjeno manilino ovojnico, ko pošiljate vse, kar zahteva malo dodatne zaščite pred poškodbami, razpokami ali zlomi.
Opozorilo
Ovojnica brez poštne številke morda ne bo dosegla svojega cilja. Poiščite poštne številke na spletnem mestu Poštne službe Združenih držav.
