Pomembno je, da se ovojnice po pošti ustrezno obravnavajo iz treh razlogov. Prvič, pomaga pošti pri pravočasni dostavi pisma. Dva, vključno z povratnim naslovom na ovojnici, zagotavlja, da se vam lahko vrne, če naslovnik ni več na tej lokaciji.Tretjič, vsaka korespondenca, poslana iz vašega podjetja, predstavlja vaše podjetje: lepo napisana in naslovljena kuverta daje lep vtis o vašem podjetju. Kadarkoli je vaš naslov en, natisnite vse informacije z velikimi tiskanimi črkami, da ga boste lahko prebrali.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Poštni naslov
-
Žig
-
Ovojnica
-
Pero s temno modro ali črno barvo
Preverite naslov in ime naslovnika ter naslov, na katerega pošiljate ovojnico. Preverite s to osebo ali preverite prejšnjo korespondenco med vami, da vidite, kateri naslov uporabljajo - na primer, ženska se lahko imenuje Ms., gospa, ali ne uporablja nobenega naslova. Preverite številke, ime ulice in številko stanovanja ali apartmaja. Preverite črkovanje mesta ali mesta, dvočrkovno okrajšavo za državo in popolno poštno številko, ki je petmestna koda s štirimestno oznako.
Ime naslovnika lepo natisnite s pisalom v sredino ovojnice. Pod imenom natisnite naslov ulice. Če imate številko stanovanja ali apartmaja, jo napišite poleg imena osebe. Pod naslovom ulice natisnite mesto ali kraj, dvočrkovno kratico stanja in celotno poštno številko.
V zgornjem levem kotu kuverte natisnite svoje ime in priimek z naslovom ali svojim imenom in "skrbjo" ter ime podjetja. Pod svojim imenom natisnite naslov vašega podjetja. Nato natisnite ime mesta, dvočrkovno kratico države in polno poštno številko pod naslovom ulice.
V zgornjem desnem kotu ovojnice pritrdite poštno znamko.
Nasveti
-
Če se zmotite, uporabite korekcijsko tekočino za pokritje napake in jo ponovno napišite. Ne prekrivajte napak: zaradi tega je ovojnica videti neurejena in naslov je težko prebrati.
Če želite na ovojnico napisati "Pozor", jo zapišite nad ime osebe. Ne zapišite ga pod poštnim naslovom ali v spodnjih vogalih.
Natisnete lahko slogan podjetja ali v kuverto dodate logotip, vendar ga ne morete natisniti pod naslovom za dostavo. Lahko jih natisnete zraven ali pod povratnim naslovom, vendar se prepričajte, da naslov ni prikrit.
