Indeksna kartica je uporabno orodje za zapisovanje in organiziranje koristnih informacij o določenih temah. Te kartice so na voljo v več različnih velikostih, najpogostejše pa so 3-za-5-palčni in 5-na-7-palčni in so natisnjene na 110-težni papir. Medtem ko so izdelani iz tega težjega papirja, je mogoče izdelati cenejšo različico iz lažjega 20-kilogramskega papirja za pisanje. Velikost je ključnega pomena; na običajnem papirju 8-11-palčnega papirja je mogoče izrezati samo dve kartici s kazalom 5-proti-7. Če pa so narejene 3-po-5 kartice, lahko dobite štiri iz vsakega lista.
Ročno
Papir položite navzdol, tako da je 8-palčna stran vzporedna z vašim telesom. To se pogosto imenuje "portretna" postavitev.
Izmerite 3 cm čez vrh z ravnilom in označite s svinčnikom. Nato izmerite 3 cm čez dno, tako da naredite oznako. Povežite te oznake tako, da jih poravnate z ravnilom in narišete navpično črto od vrha papirja do dna.
Merite po zgornjem in spodnjem delu papirja na 6 palcev in povežite oznake z navpično črto.
Obračajte papir in merite 11-palčno stran papirja na 5 palcev in na 10 palcev. To ponovite na nasprotni strani. Nato te oznake povežite na enak način kot prej.
Izrežite vzdolž črt, da ustvarite štiri posamezne indeksne kartice in dva traka odpadnega papirja.
Z računalnikom
Odprite nov dokument Microsoft Worda.
Kliknite na razdelek »Predloge za pošiljanje« in poiščite zavihek »Oznake« in ga kliknite.
Kliknite gumb »Možnosti« v novem pojavnem oknu.
Kliknite na spustni meni »Informacije o oznakah« v novem pojavnem oknu in poiščite izbiro »Avery US letter«. V polju s številko izdelka najti številko "5388", ki je postavitev indeksne kartice; to bo dalo tri indeksne kartice na stran.
Kliknite "V redu", da zaprete to okno in zapustite še eno pojavno okno. Kliknite zavihek »Nov dokument«, ki bo odprl nov dokument s postavitvijo v črtkanih črtah.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Kopirni papir velikosti letter
-
Svinčnik
-
Vladar
-
Škarje
-
Računalnik z Microsoft Wordom (neobvezno)
