Ker tehnološki napredek pri zaposlovanju in izboru ne omogoča iskalcem zaposlitve več možnosti za iskanje kariere, tem podjetjem omogoča tudi racionalizacijo postopkov zaposlovanja. Zaradi tehnologije, organizacije dobijo na stotine, včasih na tisoče življenjepisov na dnevni osnovi. Potrebno je organizirati ogromne količine prejetih aplikacij, tako da jih večina podjetij uporablja različne tehnologije.
Internetne table za delo
Takoj, ko je internet postal dostopen, so ustvarili internetne oglasne deske, ki delodajalcem omogočajo, da objavijo delovna mesta, in iskalcem zaposlitve, da najdejo odprtine s pritiskom na gumb. Internet zaposlitve plošče tudi omogočajo iskalcem zaposlitve, da objavijo svoje življenjepis na spletu, tako da delodajalci lahko ogledate svoje življenjepis in poiskati kandidate usposobljeni za odprtine v svoji organizaciji.
Različne internetne oglasne deske omogočajo kariere in nadaljujejo z zbirkami podatkov v vseh panogah. Najbolj priljubljene internetne oglasne plošče so CareerBuilder, Monster in HotJobs. Nekatere internetne oglasne deske, vključno s Flipdog in Dejansko, uporabljajo tehnologijo, ki skenira splet, da bi poiskala delovna mesta po internetu, da bi zagotovila enoten vir za iskalce delovnih mest.
Drugi viri, kot so Dice, NetTemps in EngCen, ponujajo seznam delovnih mest, specifičnih za industrijo, vključno z informacijsko tehnologijo, administrativnimi in inženirskimi poklici. Te vrste internetnih oglasnih desk so dobri viri za iskanje kandidatov, ki ne iščejo le teh vrst poklicne poti, temveč tudi ostanejo v stiku s skupnostjo, ki se osredotoča na določeno industrijo.
Nadaljujte z zbirkami podatkov in tehnologijo za sledenje kandidatom
Večina organizacij zdaj uporablja zbirke podatkov za nadaljevanje dela, da bi olajšale postopek zaposlovanja in izbire. Zbirke podatkov za nadaljevanje lahko vključujejo programsko opremo, ki jo je mogoče namestiti in omogočiti prek spleta. Aplikacije se pošiljajo neposredno v bazo podatkov za nadaljevanje in podjetja izvajajo poizvedbe, da bi poiskali kandidate, ki so usposobljeni za delovna mesta. Poizvedbe lahko vključujejo različne določene zahteve, kot so pričakovanja glede plač, ključne besede, zahteve za izobraževanje in ko je bil življenjepis poslan, da se zoži njihovo iskanje.
Zbirke podatkov o nadaljevanju so koristne, ker shranjujejo vse življenjepise in aplikacije za vsako delovno mesto, kar podjetjem omogoča sledenje informacij od kandidatov, ki so predložili svoje informacije. V večini primerov ta vrsta programske opreme omogoča organizaciji, da vzpostavi intervjuje s predlogami e-poštnih sporočil, načrtuje datume in čas intervjuja ter pošilja e-poštne predloge vsem kandidatom, ki so se prijavili, vendar niso bili izbrani za odprtje delovnega mesta. To prihrani čas in denar, ker ni treba ročno pregledovati in slediti življenjepisom.
Online testiranje in ocenjevanje
Online testiranje in ocenjevanje se uporablja, da se podjetjem omogoči, da ocenijo usposobljenost in osebnost kandidata. Številne organizacije uporabljajo te tehnologije, da bi pomagale pri izbirnem postopku, in sicer z uporabo teh ocen, še preden so pripravile razgovor s kandidatom. Po opravljenih ocenah lahko podjetje izbere manjšo količino kandidatov, ki jih bo prinesel na razgovor.
Online testiranje lahko vključuje tehnične, administrativne in akademske ocene. Spletne ocene pogosto vključujejo ocenjevanje osebnosti kandidatov. Nekatere organizacije menijo, da se določene osebnostne lastnosti odlikujejo na določenih delovnih mestih.
Nekatera spletna testiranja in ocenjevanja se lahko prilagodijo določenim merilom in prilagodijo različnim položajem v organizaciji, ki zahtevajo različna znanja.
Kombinirane tehnologije za pomoč pri procesu zaposlovanja in izbire
Nekatere tehnologije ponujajo kombinirano programsko opremo za sprejemanje, sledenje, preizkušanje in ocenjevanje prosilcev za omejitev izbire, preden organizacija preveri informacije o prosilcih. V večini primerov ta tehnologija vključuje zavrnitev prijave, če kandidat ni usposobljen za delovno mesto, še preden organizacija pregleda kandidatovo življenjepis.
Ta programska oprema pogosto vsebuje predloge, ki jih je mogoče prilagoditi potrebam organizacije in kandidate obveščajo o njihovem statusu v izbirnem postopku.
Ta vrsta tehnologije ponuja organiziranemu procesu racionalizacijo, kar prihrani čas in denar.
Kako izbrati tehnologijo za zaposlovanje in izbor
Za zaposlovanje in izbiro je na voljo veliko tehnologij. Večina teh tehnologij je draga, zato je treba pri odločanju upoštevati analizo stroškov in proračuna. Izbiranje tehnologije je treba jemati resno in v večini primerov vključevati človeške vire, zaposlovanje in zaposlovanje menedžerjev v organizaciji, da bi našli tehnologijo, ki ustreza potrebam celotne organizacije.
V večini primerov so te vrste tehnologije za podjetje neprecenljive, saj prihranijo čas in denar, tako da lahko ti stroški sčasoma dodajo vrednost organizaciji.
Kot pri vsaki tehnologiji lahko pride do napak, včasih pa je mogoče iz več razlogov spregledati kvalificiranega kandidata. Ko uporabljate tehnologijo, ki ponuja številne možnosti za racionalizacijo procesov zaposlovanja in izbire, je treba vzpostaviti usposabljanje in najboljše prakse za programsko opremo. To bo zagotovilo pravilno uporabo in optimalne rezultate tehnologije zaposlovanja in izbire.
