Načrtovanje človeških virov (HRP) je proces, s katerim podjetja opredelijo svoje prihodnje človeške vire (HR), da bi podprli vsakodnevne operacije in dosegli svoje strateške cilje. Podjetja se soočajo s številnimi vprašanji, ki spreminjajo naravo delovnega mesta in ustvarjajo bistven pomen HRP. Ta vprašanja vključujejo pomanjkanje znanj in veščin v nekaterih poklicih, kot so zdravstveno varstvo in informacijska tehnologija; staranje delovne sile; gospodarstvo, ki se spopada; povečana konkurenca; in skladnost z različnimi zveznimi in državnimi predpisi.
HRP na makro ravni
HRP poteka tako na makro kot na mikro ravni. Na makro ravni se HRP osredotoča na usklajevanje upravljanja človeških virov s poslanstvom organizacije in splošnim strateškim načrtom. Pogosto imenovano HR strateško načrtovanje ali organizacijsko načrtovanje in razvoj, makro HRP proučuje politike in postopke upravljanja zaposlenih ter njihov vpliv na upravljanje človeških virov. Cilji lahko vplivajo na zaposlovanje zaposlenih, ocenjevanje uspešnosti, nadomestila in ugodnosti, skladnost z delovnim pravom, delovna razmerja in varnost na delovnem mestu.
Mikro-HRP
HRP na makro ravni spodbuja HRP na mikro ravni, ki razvija in izvaja taktike, ki so potrebne, da bi organizacija dosegla svoje strateške cilje. Micro HRP taktike zagotavljajo, da ima podjetje ustrezno število zaposlenih z ustrezno mešanico znanja, spretnosti in sposobnosti na ustreznih področjih ali oddelkih.
Osnove mikro ravni
HRP na mikro ravni uporablja tri osnovna orodja - napovedovanje povpraševanja, analizo ponudbe delovne sile in načrtovanje delovne sile. Napovedovanje povpraševanja uporablja podatke iz preteklih in sedanjih operacij za prepoznavanje prihodnjih potreb. Vključuje analizo trenutne delovne sile, da se ugotovijo morebitne pomanjkljivosti in presežki v različnih kategorijah delovnih mest. Analiza ponudbe delovne sile vključuje pregled trenutnega trga dela, da bi določili razpoložljivo delovno silo in analizirali morebitne vrzeli med vrsto delovne sile, ki je potrebna s tistim, kar je na voljo. Načrtovanje delovne sile te informacije uporablja za določanje prednostnih nalog in razvoj načrtov za zaposlovanje, ohranjanje in razvoj zaposlenih ter po potrebi zmanjšanje števila zaposlenih.
Upravljanje na podlagi kompetenc
Model upravljanja, ki temelji na kompetencah, se uporablja za razvoj taktike HRP, ki so usklajene z veščinami in znanjem zaposlenih ter poslanstvom organizacije in njenimi strateškimi cilji. in vsebujejo stroške. Upravljanje, ki temelji na kompetencah, se ujema z ljudmi s pravimi veščinami za ustrezna delovna mesta in nato še naprej razvija svoje sposobnosti za ustvarjanje zavezanosti zaposlenih podjetju. Če primerjamo makro- in mikro-raven HRP, bi bil makro strateški cilj izboljšati uspešnost zaposlenih; mikro taktika za ta cilj bi bila ugotovitev vrzeli med zahtevami in trenutnimi spretnostmi, nato pa načrtovanje in izvajanje programov usposabljanja ali razvijanja spretnosti za premostitev teh vrzeli.
