Kadrovska služba podjetja opravlja številne naloge, povezane z zaposlenimi, vključno z zaposlovanjem, usposabljanjem, razvojem kariere in storitvami upokojevanja. Načrtovanje človeških virov je eden najpomembnejših ciljev HR, saj se ukvarja z zaposlovanjem in trgom dela. Ključnega pomena je, da je podjetje vedno na vrhu trendov dela, tako da najame talent za izpolnitev svojih ciljev.
Definicija načrtovanja človeških virov
Načrtovanje človeških virov je proces, v katerem HR udeleži kandidate z novimi položaji, ki jih podjetje pričakuje v bližnji prihodnosti. HR proučuje delavce znotraj in zunaj podjetja.
Napovedovanje
Za načrtovanje človeških virov obstajata dve komponenti: napovedovanje potreb in napovedovanje razpoložljivosti. Napovedovanje zahtev predvideva, koliko zaposlenih bo podjetje potrebovalo, da bi zapolnilo svoja nova delovna mesta, kakšna znanja in spretnosti bodo potrebovali in kje bodo razporejeni. Napovedovanje razpoložljivosti določa, koliko od teh kandidatov je na voljo na trgu in koliko je verjetno, da jih bo podjetje najemalo.
Napovedovanje je stalen proces, saj se delovne sile in trg dela nenehno spreminjajo.
Razlogi za načrtovanje človeških virov
Glavni cilj načrtovanja človeških virov je zagotoviti, da ima podjetje vedno kandidate za nove položaje, tako da se čas in produktivnost ne izgubita. Dolgi časovni zamiki med odhodom enega zaposlenega in novim najemom lahko vplivajo na zmožnost podjetja, da konkurira.
Napovedovanje je pomemben sestavni del tega, ker podjetju omogoča, da ve, kako dolgo bo trajalo zaposlovanje, in kaj lahko stori za pospešitev procesa. Če oddelek za kadrovske zadeve odloči, da podjetje potrebuje veliko število delavcev za osebje novega oddelka, vendar pa je trg dela tesen za delavce s potrebnimi veščinami, bo moral te delavce zavarovati. Ker tekmovalci tudi iščejo ljudi s temi znanji, bo moralo podjetje okrepiti prizadevanja za zaposlovanje in povečati odškodninske pakete, da bi privabili talente. Če podjetje ne bi sodelovalo pri načrtovanju človeških virov, ne bi vedelo, kako težko bi bilo zaposliti potrebne delavce, dokler ne bo prepozno. Potencialni zaposleni bi bili izgubljeni za tekmece, podjetje pa ne bi moglo zgraditi ekipe, ki jo potrebuje.
