V poslu kot v življenju je malo stvari enako. Podjetja morajo biti pripravljena napredovati v času in prilagoditi svoje poslovanje kot odgovor na povečano konkurenco, tehnološki napredek, pričakovanja zainteresiranih strani in druge pritiske. Resnične poslovne spremembe pa so več kot le premik krmila. To je rezultat strukturiranega in načrtovanega procesa, ki bo podjetju omogočil večjo učinkovitost in donosnost.
Nasveti
-
Poslovne spremembe nastanejo, ko organizacija izboljša, prestrukturira ali preoblikuje velik del svojega poslovanja, kar moti sisteme, ljudi in procese.
Kaj je sprememba v poslovnem kontekstu?
Preprosto povedano, poslovna sprememba je dejanje premikanja podjetja od tam, kjer je zdaj, na mesto, kjer želi biti. Sprememba je lahko sorazmerno majhna, kot je izboljšanje postopkov zaračunavanja v podjetju, do povsem preoblikovanja, kot je preoblikovanje celotne ponudbe izdelkov in storitev v luči nepričakovane konkurence. Največkrat pa se sklicuje na dogodek, ki povzroča večje motnje v vašem vsakodnevnem delovanju. Obstajajo tri vrste sprememb v poslovnem kontekstu: razvojne, prehodne in transformacijske spremembe.
Definicija razvojnih sprememb
Razvojna sprememba se zgodi, ko podjetje želi izboljšati postopek ali postopek, kot je posodobitev sistema plačil ali preusmeritev svoje tržne strategije. Te spremembe so majhne in inkrementalne - ne preoblikujete celotnega delovnega toka, temveč ga preprosto izboljšate, da bo boljši. Razvojne spremembe se ponavadi pojavijo kot odziv na tehnološke nadgradnje ali notranje stroškovne spodbude, katerih cilj je izboljšati učinkovitost delovnega procesa. Dokler osebju nudite usposabljanje, ki ga potrebujejo za izvedbo sprememb, bi moralo biti pri tej vrsti sprememb minimalnih sprememb.
Opredelitev prehodnih sprememb
Prehodna sprememba je zamenjava večjih procesov z novimi, kot je avtomatiziranje vaše ročne proizvodne linije ali sprejetje nove namestitve ERP. Vključuje tudi združitve in prevzeme ter druge takšne ukrepe. Prehodne spremembe pogosto poganja želja po ohranitvi konkurenčnosti na trgu.Podjetje ni natančno prikazovalo neznane vode pri izvajanju prehodnih sprememb, vendar bo verjetno moralo ponovno preučiti svoje delovne funkcije, procese, kulturo in odnose, da bo lahko učinkovito upravljalo spremembe. Vodstvo mora previdno nadaljevati, da bi zmanjšalo strah, dvom in negotovost osebja.
Definicija transformacijskih sprememb
Transformacijska sprememba je najbolj moteča, saj zahteva temeljno spremembo v načinu delovanja podjetja. Na primer, podjetje bi lahko začelo popolnoma novo nalogo ali prestrukturirati celotno linijo izdelkov z novimi lastniškimi operacijskimi sistemi, kot je to storil Apple, ko je Steve Jobs prevzel podjetje leta 1997. Zaradi prevratov se te vrste sprememb zgodi le redko. Krmarjenje po preoblikovanju je kompleksno, kar zahteva veliko znanja in izkušenj iz vodstvene ekipe in zunanje pomoči strokovnjakov za spremembe. Ko je proces sprememb končan, je organizacija neprepoznavna od tistega, kar je bilo prej.
Kaj je upravljanje sprememb?
Ko ljudje govorijo o spremembah v poslovanju, to pomeni upravljanje sprememb, to je proces, ki zagotavlja, da se spremembe izvajajo nemoteno, s čim manj odpora, da bi prinesli trajne koristi. Večji del procesa je zagotoviti, da bodo spremembe sprejeli ljudje, ki jih to zadeva. Brez ustreznega odkupa obstaja tveganje, da bodo zaposleni zavrnili ali celo sabotirali projekt spremembe, kar bo povzročilo izgubljen čas in denar. Upravljanje sprememb na strani ljudi lahko pomaga zmanjšati strah in tesnobo ter zagotoviti, da so sprejeti novi cilji, ki jih postavljate.
